Innehållsförteckning:
Det är viktigt för företagen att jämföra balansräkningar i slutet av en period, huruvida perioden är en månad, kvart eller år. Denna balansräkning är en del av avslutningsförfarandet. Det är viktigt eftersom det hjälper till att identifiera eventuella fel innan stängningen. Balansavstämningar är en metod för att säkerställa att kontoinformationen är korrekt och noggrann och för att säkerställa att det inte finns några misstag i information för registrering.
Identifiering
I balansräkningskonjunkturen jämför du huvudbokens försöksbalansräkning till en annan källa. Den andra källan kan vara intern (sådan delbokstav) eller extern (t.ex. ett kontoutdrag). Skillnader som uppstår till följd av transaktionstidpunkten (t.ex. utestående kontroller) är märkta som att förena poster.
Fungera
När du försonar ett konto i en balansräkning använder du flera olika detaljer. Kontantkonton överensstämmer i allmänhet mot bankredovisningar, och leverantörsskulder och kundfordringar är vanligtvis förenade mot åldringsscheman. Både anläggningstillgångar och varulager överensstämmer med fysiska räkningar.
potential
När man börjar balansera avstämning är det viktigt att notera att man jämför poster i motsvarande saldo och märker dem sedan. Försöksbalansen ska ligga över kolumnen. Nästa kolumn ska ha balansen den ska jämföras med. När du ser till att summan av de båda kolumnerna är lika, är kontot helt försonat.
Jämförelse
Med balansräkningar är det viktigt att jämföra försöksbalansen för både skulder och fordringar med respektive åldersschema balans. När de är lika är du fri att sedan förena nästa konto. Jämför alltid åldringsbalanserna och försöksplanerna i början.
General Ledger Review
I situationer där försöksbalansen är mer än balansen i åldringsschemat är det troligtvis orsakat av poster som läggs direkt till huvudboken i stället för underboken. Det är viktigt att analysera någon av dessa poster och sedan flytta dem till underboken. Mängden av skillnaden ska hjälpa dig med din balansräkning.