Innehållsförteckning:
Excel-kalkylblad kan användas för att beräkna repeterbara eller stora grupper av talberäkningar. För de flesta innebär den månatliga utgiftsrutinen stora grupper av nummer som kan delas upp i olika kategorier, såsom mat, underhållning och transport. När du har skapat ditt kalkylblad anger du bara dina utgiftsbelopp i slutet av varje dag och kalkylbladet beräknar och visar var dina utgifter gick för månaden.
Steg
Öppna ett nytt kalkylblad med din Microsoft Excel-programvara.
Steg
Skriv en lista över utgiftskategorier över första raden, och lämna den första cellen - A1 - blank. Använd kategorier som är meningsfulla med dina utgifter. Vissa kategorier idéer kan vara hus, medicinsk, mat, skuldbetalningar, besparingar, mat ute, underhållning, personlig vård och verktyg. När du spårar dina utgifter kan du alltid lägga till fler kategorikolumner.
Steg
Skriv den aktuella månaden i cell A1 och skriv sedan Budget och Månad totalt i de två följande cellerna i kolumn A. Du lägger dina förväntade eller budgeterade utgifter i rad 2 bredvid Budget och ställer in rad 3 - Månad totalt - för att visa hur mycket du har spenderat i varje kategori som du går igenom månaden.
Steg
Fyll i kolumn A med datum för månaden, från och med den första i månaden i kolumn A4.
Steg
Använd SUM-kalkylarksfunktionen för att beräkna kolumn Totals för var och en av dina utgiftskategorier. Den första kolumnen med totalt kommer att vara kolumn B. Skriv funktionen eller använd kalkylbladsfunktionen för att sluta med formeln: = SUM (B4: B34) i cell B3. Kopiera formeln till var och en av cellerna i månaden Totalt rad. När du kopierar ändras kolumnbeteckningen för formeln för att ange rätt kolumn. Till exempel kommer i C3 att vara formeln = SUM (C4: C34).
Steg
Använd kommandot Frysfönster under menyalternativet Fönster för att frysa de tre första raderna i kalkylbladet. Frysning av raderna kommer att hålla dem högst upp i kalkylbladet eftersom du arbetar längs raderna för månadens dagar.