Innehållsförteckning:
- Korrigerbara mot icke korrigerbara misstag
- Misstag på tryckt information
- Vanliga kontrollfel och godtagbara korrigeringar
Identitetsstöld och förfalskning är allvarliga problem inom banksektorn. I ett försök att förhindra sådan brottslig verksamhet kommer din bank sannolikt att returnera en oläslig check, en check som är felaktig utfylld eller en som visas ändras.Även om den bästa praxis riktlinjen för att korrigera ett misstag på en check är att ogiltigförklara det och börja om med en ny, kommer vissa banker att bearbeta ändrade kontroller om de är färdiga på rätt sätt. För att öka chansen för godkännande, granska varje ny kontrollorder för att säkerställa att den tryckta informationen är korrekt. När du gör korrigeringar, använd alltid en icke-utbytbar, blå eller svart bläckpenna. Försök aldrig att radera ett misstag och använd aldrig whiteout.
Korrigerbara mot icke korrigerbara misstag
Kontakta din bank för att se hur din finansinstitut hanterar misstag. Bankens policy bestämmer om ett misstag är korrigerat eller om checken är ogiltig. I alla fall är det bankens befogenhet att acceptera eller returnera kontrollen.
Misstag på tryckt information
Föråldrad personlig information, till exempel en gammal adress och telefonnummer, påverkar inte kontrollbehandlingen och kan därför korrigeras. Om en kassör begär att du korrigerar föråldrade personuppgifter, slå igenom den felaktiga informationen med en enda rad, skriv rätt information på kontrollen och starta eventuella ändringar du gör.
Vanliga kontrollfel och godtagbara korrigeringar
Mismatched skriftliga och numeriska mängder och felaktiga datum är de vanligaste korrigerbara misstagen. När checkbeloppen inte matchar, är det skriftliga beloppet det rättsliga beloppet. Statliga stadgar värderar alltid ord över siffror. För att korrigera den numeriska mängden anger du den rätta summan över de felaktiga siffrorna, cirklar den rätta mängden och startar ändringen. Om det skriftliga beloppet är felaktigt kan du inte korrigera det på ett sätt som banken skulle acceptera. Du måste tömma kontrollen och börja om.
Din bank kan acceptera kontroller med felaktiga datum baserat på mönsterigenkänning, vilket innebär att de kontrollerar att du skriver regelbundet. Till exempel kan banken acceptera en check med felaktigt datum skrivet för att betala en anfordran, en bilbetalning eller din inteckning eftersom du normalt betalar dessa räkningar varje månad.
För att korrigera datum på kontroller skriver du mindre ofta, i synnerhet inaktuella kontroller som visar att du skrev checken mer än 180 dagar tidigare, slå igenom hela datumet med en enda rad, skriv rätt datum ovanför det och starta Byta. Om banken vägrar att hedra en inaktuell check även efter att du har rättat datum måste du ogiltigförklara det och skriva ett nytt.