Hur man skriver ett brev för att berätta en hyresgäst att flytta ut

Hyresvärdar kan undvika missförstånd och juridiska huvudvärk genom att skicka hyresgäster ett meddelande när det är dags för dem att flytta ut. Ett brev som säger att en hyresgäst ska flytta ut är känd som a märka att flytta. Du vill i allmänhet skicka brevet mot slutet av en leasingperiod - eller i förväg om hyresgästen har brutit mot leasingvillkor. Även om din hyresgäst avser att flytta ut, kan ett brev som anger flyttningsvillkor börja annonsera din hyra. Ha en advokat kontrollera ditt brev innan du skickar det till din hyresgäst, eftersom bokstäver att lämna är inte lämpliga för alla hyror.

Staplade rörliga lådor i en hallwaykredit: Martin Poole / Photodisc / Getty Images

Meddelande från hyresvärd inte alltid norm

På vissa områden är det vanligt för en hyresvärd att skriva ett brev till hyresgäster när det är dags för dem att flytta ut. En utflyttningsmotiv betyder inte nödvändigtvis att hyresgästen utvisas eller att han har brutit mot eventuella leasingvillkor. Du måste se till att anledningarna i ditt brev inte förvränger leasingvillkor eller kränker hyresrätt, eftersom det kan leda till rättegång. Du kan till exempel inte ha rätt att skicka ett brev till låginkomst Avsnitt 8 hyresgäster eller husägare hyr mycket du äger. Konsultera en advokat när du skriver ett brev av andra skäl än sen hyra, en hyreskontraktsbrott eller slutet av ett leasingavtal.

Inkludera rätt tidsramar och riktlinjer

Du kan behöva en advokat för att bekräfta det uppsägningsbelopp du ger en hyresgäst. Utflyttningsramar varierar med statens hyresvärdslag och skälen till meddelandet. Till exempel kan hyresgäster ha rätt att korrigera en överträdelse istället för att flytta ut. Du kan behöva ge dem en viss mängd dagar för att hämta ut hyresbetalningar eller för att ta bort ett obehörigt husdjur eller en person från hyreshuset. Om ditt hyresavtal ger din hyresgäst längre än tillståndspliktiga tidsramar, måste du hylla den längre perioden. Till exempel, om lagen kräver minst 30 dagars varsel på en månad till månad hyra, men ditt kontrakt föreskriver 60, måste du ge hyresgästen 60 dagar att flytta ut.

Använd bra formulär när du skriver ett brev

Börja brevet med det datum då du mailar eller levererar brevet personligen. Inkludera ditt namn, adress och telefonnummer, följt av hyresgästens namn och adress. Du kan också infoga en ämnesrad som sammanfattar orsaken till brevet att flytta.

Börja med en hälsning följt av din hyresgästs namn. Därefter förklara kortfattat att du meddelar hyresgästen att han måste flytta ut och inkludera ämneshyresadressen. Beskriv sedan anledningen till hyresgästen måste flytta ut. Om du till exempel inte förnyar sitt hyresavtal anger du att du slutar sin månad, ettårig eller annan leasingavtal och följer upp det med det lägsta antalet dagar som hyresgästen har rätt till.

Om ditt meddelande har att göra med ett hyresavtal, beskriv den bestämmelse som har blivit trasig och de nödvändiga åtgärderna som krävs för att lösa problemet. Ange en tidsfrist för när dessa steg måste vidtas.

Tips och varningar

I brevets brev, påminna hyresgästen som du meddelar inom den avtalade tidsramen i ditt leasingavtal. Ange också det exakta datumet för att hon måste ta bort all personlig egendom från uthyrningen. Stäng brevet genom att tillhandahålla grundläggande information om slutgiltiga inspektionsförfaranden, återbetalning av säkerhet och återbetalning av nycklar om ditt leasingavtal inte föreskriver detta protokoll. Ange villkoret för vilket du förväntar dig att hyra ska lämnas och datumet för utflyttningsinspektionen och begära hyresgästens vidarebefordringsadress för återbetalningen. Skriv och datum bokstaven.