Innehållsförteckning:
Efter att du har lämnat in dina federala skatter, andas du en stor lättnadssug och lämna bort din kopia av din avkastning. Vid något tillfälle kan du bestämma dig för att göra några större hushållning av skattesedlar och dokumentation, men var försiktig. Det kan hända att du behåller dina poster i flera år innan du skickar dem till shreddern.
Håller rekord
Skatteuppgifter måste hållas tillgängliga om IRS kontrollerar din avkastning. Om IRS reviderar dina skatter behöver du kopior av avkastningen under åren som granskas och stödjer dokumentation. Utan den informationen kommer du inte att kunna förklara för IRS vissa avdrag som tagits och kan finna dig själv betala extra skatter, räntebetalningar och betalar straff.
Period av begränsningar
IRS tilldelar en begränsningsperiod för olika skatteformulär och stöddokument. Den perioden omfattar den tid då du kan ändra din avkastning, kräva återbetalning eller skatt eller när IRS kan debitera dig med en extra skatt. Om du till exempel lämnar in en ansökan om kredit eller återbetalning efter att du har skickat tillbaka, behåll de uppgifterna i tre år från det datum då du lämnade din ursprungliga retur. Eller håll dem kvar i två år från det datum då du betalade skatten, vilken som är senare. Om du inte har ändrat din avkastning, behåll sedan dina skatteuppgifter i tre år, men i sex år om du underrapporterade din bruttoinkomst med 25 procent eller mindre.
Andra begränsningar
Om du lämnar in en förlust för minskad skuldsättning eller för värdelösa värdepapper, bör du hålla dina poster i sju år. Arbetsskatteuppgifter bör hållas i fyra år efter det att skatten betalats eller betalas. Att hålla journaler på plats i en kökslådor eller arkivskåp och berätta för andra familjemedlemmar om ditt system är viktigt, berättar Debra Pankow från North Dakota State University.
Obestämda poster
Du kommer att behöva behålla dina skatteposter på obestämd tid om du har lämnat in en fraktbedömning eller har missat inlämningsavgiften. Vissa skattemyndigheter uppmanar skattebetalarna att hålla relaterade IRS, hem förbättringar och relaterad dokumentation permanent för att hjälpa till att sänka sina vinster när de så småningom säljer sitt hem.
Andra poster
IRS råder skattebetalarna att behålla register avseende egendom "… tills tidsbegränsningarna löper ut för det år då du förfogar över fastigheten i en beskattningsbar disposition." Dessa poster hjälper dig att beräkna eventuella avskrivningar, avskrivningar eller uttagsavdrag. Dessutom kommer dessa poster att hjälpa dig att beräkna vinsten eller förlusten när du säljer din egendom. Även om IRS inte kräver att du behåller vissa poster över ett visst datum, behåll register över intresset för fordringsägare eller till försäkringsbolag längre.