Innehållsförteckning:
När en kund skriver en check som ska betalas till ditt företag måste du sätta in det på ditt företags bankkonto. Processen för att godkänna en företagscheck för insättning är inte mycket annorlunda än att godkänna en personlig check. Beroende på företagskonto kan andra personer också få tillstånd att godkänna checken.
Hur det fungerar
För att godkänna företagskontrollen som ägare eller behörig signatör, på baksidan av kontrollen:
- Skriv företagets namn.
- Skriv ditt namn under företagsnamnet.
- Under din signatur anger du din titel, till exempel "ägare" eller "president".
- Lägg till en begränsning, till exempel "endast för insättning" följt av ditt företagskontonummer.
En restriktiv godkännande krävs inte, men det kan förhindra bedrägerier genom att begränsa vad som händer med fonderna. Om en godkänd check går förlorad innan du gör det till banken, kan en obehörig person eventuellt betala checken.
Auktoriserade Signers
Någon som anges som en auktoriserad signatör kan godkänna checken. Personen behöver inte vara på företagskonto som ägare, bara listad på signaturkortet. När du ger någon behörighet att underteckna, ger du dig också tillstånd att skriva kontroller från kontot. Du kan när som helst återkalla en signatörs auktorisation genom att skriftligen meddela banken.
Kontroller som inte betalas till verksamheten
Om checken betalas till en ägare eller någon annan än verksamheten är det inte möjligt att sätta in checken på företagskontot. Alla kontroller måste betalas till företagets juridiska namn.