Innehållsförteckning:
Många av oss samlar staplar av betalda räkningar, försonade uttalanden och kvitton tillsammans med oöppnad skräppost. Du kan strimla och kasta lite pappersarbete omedelbart, till exempel stapeln av kreditkortserbjudanden. Andra dokument måste lämnas in. Dessa inkluderar räkningar, kvitton, kontoutdrag och försäkringar. Hur lång tid att behålla varje beror på det specifika dokumentet, vad det var ursprungligen för och hur du använt det sedan.
Sedlar
Du kan kasta försäkringsräkningar, telefonräkningar och andra typer av regelbundna månadsutgifter automatiskt ett år efter betalning om rekordet inte behövs för andra finansiella affärer, enligt finansiell rådgivare Suze Orman. Om du till exempel kräver hushållets avdrag på din avkastning måste du behålla de aktuella räkningarna med dina skattepapper.
Räkningar du betalat för reparationer eller förbättringar på hem bör hållas så länge du äger hemmet, enligt den federala regeringens webbplats USA.gov. Detta gäller även om räkningar för automatisk reparation och underhåll om du senare vill sälja fordonet.
Kvitton
Hur länge du ska behålla kvitto beror på vad det är för. Ett kvitto på varor som omfattas av en garanti måste lämnas in säkert åtminstone tills garantin löper ut.
Behåll kvitton för stora inköp tills du inte längre äger objektet. Antag förmodligen att du köper en $ 4 000 cederkläder och bestämmer dig senare för att sälja den. Med kvittot kan du visa potentiella köpare det ursprungliga köpeskillingen. Du kan också behöva det för försäkringsändamål om något skulle hända med biten.
Kvitton för avdragsgilla poster ska lämnas in med en kopia av den avkastning som du krävde avdrag för. För dessa kvitton föreslår Internal Revenue Service att du behåller original dokumentation för en minst tre år efter att du har lämnat in din skattedeklaration. Vid övervakning eller fel vid tidigare avkastning behåller dock all skattedokumentation för sju år från arkiveringsdagen är bäst.
Kontoutdrag
De flesta banker kommer att ge kontohavare en kopia av ett kontoutdrag på begäran. Det kan finnas en tidsgräns för hur långt tillbaka i tiden du kan gå. Den amerikanska regeringen rekommenderar att du behåller kontoutdrag för minst ett år. Om du emellertid behöver ett kontoutdrag för att stödja skatteinformation som du lämnat in till IRS eller statlig inkomstbyrå, behåll du det ursprungliga uttalandet med den relevanta avkastningen.
Försäkringspolicy
Många försäkringar revideras och uppdateras regelbundet. I denna situation, var säker och behåll den nuvarande politiken och deklarationen för auto och hemförsäkringar. Jack Hungelmann, försäkringsrådgivare med Bankrate, rekommenderar för hälso-, livs-, långtidspensions- och handikappförsäkringar att hålla all dokumentation så länge som politiken förblir i kraft. Med andra ord bör alla försäkringar med aktiv täckning hållas på obestämd tid.