Innehållsförteckning:
Ett motgångsbrev skrivet i ett företagsbrevformat är ett första steg i att begära en borgenär om ekonomiskt stöd, en tillfällig uteslutning eller alternativa betalningsalternativ. I vissa fall kommer brevet att expandera på information som du tillhandahåller i en ekonomisk svårighetsansökan. I andra fall är det det enda sättet att förklara din situation och be om hjälp. Oavsett, brevet ska måla en fullständig bild av din ekonomiska situation och förklara vilken typ av hjälp du letar efter utan att innehålla onödiga detaljer. En borgenär som förstår din situation fullt ut kan vara mer benägna att godkänna din begäran.
Vad ska inkludera - och lämna ut
Förutom att du läser tips om bästa praxis kan det vara till hjälp att du granskar några exempel på brev och svårighetsbrev, innan du börjar. När du är klar skickar du brevet via Certifierat brev med returkvitto till faktureringsförfrågningsadressen som anges i ditt faktureringsutlåtande. Håll en kopia av detta brev och eventuell ytterligare korrespondens för dina uppgifter.
Följ riktlinjerna för bästa praxis vid utformningen av ditt brev.
Do:
- Håll brevet inte längre än en sida
- Ange fakta om din situation så tydligt och objektivt som möjligt
- Ange att du är villig att lösa skulden
- Fäst vad som behövs för att stödja ditt krav
- Tack borgenären i förväg för att läsa läsningen av ditt brev och överväga din begäran
Låt bli:
- Över dramatisera eller överdriva din situation - gör aldrig påståenden du inte kan bevisa eller lovar du inte kan behålla
- Lämna det till din borgenär för att föreslå en lösning
- Spela ett "skyllspel" eller ge kreditoren ett ultimatum, till exempel att berätta om fordringsägaren du planerar att lämna in konkurs om det inte kan hjälpa dig
Skriva brevet
I första paragrafen, kortfattat ange din förfrågan och sammanfatta din anledning till att skriva brevet. Skrivande hjälpcentral rekommenderar till exempel att du börjar med ett uttalande som "Syftet med detta brev är att begära", och ange sedan din förfrågan och den bakomliggande orsaken.
I kroppen av brevet, ägna ett stycke för att ge vad som behövs, se till att borgenären förstår din situation, en annan för att förklara din lösning och en tredjedel för att återställa din lösning och beskriva varför det kommer att fungera. Om du till exempel föreslår en räntesänkning, förklara hur minskningen kommer att göra det enklare att hålla dina betalningar aktuella och också låta dig betala mer än det månatliga lägsta.
I avslutande stycke, tacka borgenären och bifoga en begäran om åtgärd. Till exempel avsluta med ett uttalande som "Jag uppskattar din tid och hänsyn i denna fråga och ser fram emot att höra från dig snart." Erbjud ett telefonnummer där borgenären lätt kan nå dig.
Slutligen lista de stöddokument du har med bokstaven i en " Inhägnad "notering efter stängningen.