Innehållsförteckning:
IRS-formuläret W-9 rapporterar en leverantörs eller entreprenörs skattidentifikationsnummer och företagsstruktur. Du måste utfärda en 1099-blankett till vilken som helst leverantör du har betalat $ 600 eller mer till under året, även om myndigheter och företag är befriade från 1099 rapportering. Blanketten måste ha ett skatte-ID-nummer som är lagligt giltigt, men vissa leverantörer vägrar att tillhandahålla denna information trots att de inte är berättigade till undantag.
Leverantörens ansvar
Det är säljarens ansvar att skicka W-9 på din begäran. Om du inte får en W-9 före den 28 februari för inlämningstiden för 1099-formulär, kan du fortfarande fila 1099-talet med en notering om att säljaren inte angav ett skatteidentifikationsnummer. Du kommer inte att straffas för säljarens underlåtenhet att lämna in sin information i god tid.
Säkerhetskopiering
Om du inte har en giltig formulär för W-9 som visar att säljaren är inkorporerad eller ansluten till en statlig myndighet och därför befriad från 1099 rapportering måste du ta 28 procent säkerhetskopiering av eventuella framtida betalningar på grund av säljaren och skicka den till IRS. Du behöver inte börja hålla kvar tills du får meddelande från IRS att leverantörens skattidentifikationsnummer inte är korrekt.