Innehållsförteckning:
I redovisning kan hantering av nickel och dimes komplicera saker. För det mesta är det nödvändigt att spåra varje cent, speciellt om du är skyldig att byta till en kund eller du är kunden och väntar på din egen förändring. Men om du ställer in en budget eller betalar tillbaka en vän kan avrundning till närmaste dollar hålla sakerna enkla. Om du gör dina skatter måste du definitivt öva din avrundningsförmåga, eftersom IRS föredrar att skattelättnader lämnas in på det sättet. Även om avrundning till närmaste dollar kan tyckas noggrann, finns det några tekniker du kan använda för att förbättra din valuta-avrundningsförmåga för att göra dina totals så nära exakt som möjligt.
Avrundning grunderna
När du runda ett tal med en decimaltal bestämmer siffran till höger om decimal om du rundar uppåt eller nedåt. För att runda till närmaste dollar skulle du titta på siffran till höger om decimaltalet och avgöra om numret är mindre än 5. Om siffran var 0-4 skulle du runda ner. Något tal som är större än 4 skulle innebära att du runda upp.
Om detta skulle träda i praktiken skulle en dollar på $ 4,23 runda ner till $ 4.00, eftersom "2" efter decimaltalet är mindre än 4. Om det beloppet var i stället $ 4,53 skulle du runda upp till $ 5,00, eftersom numret till Decimaltalen är större än 4.
Avrundningsregler
När du rundar siffror är det viktigt att du fortfarande kommer så nära som möjligt till den exakta mängden. Om du rundar till nästa dollar på dina skatter, bör du inte runda upp till nästa hundratals dollar, till exempel. Runda bara siffrorna till höger om decimaltalet för att komma fram till ".00." Detta kommer att hjälpa dig att ligga inom det allmänna intervallet av rätt mängd utan att hantera förändringarna.
För att säkerställa att dina siffror är så korrekta som möjligt, lägg till nummer innan du avrundar summan till närmaste dollarbelopp. Om du till exempel beräknar din budget för kontorsmaterial i en viss månad, skulle du summa alla objekt individuellt, dollar och cent och runda det totala beloppet till närmaste dollar. Om du beräknar din kontorsleveransbudget för hela året, vill du dock lägga till dina utgifter för varje månad på året och sedan runda det årliga beloppet till närmaste dollar.
I vissa fall är avrundning mer meningsfull. Men om du behöver vara exakt, ta med dollar och cent i dina beräkningar. Välj den bokföringsmetod som fungerar för dina specifika behov och se till att du runda totala totals för att få de mest korrekta resultaten möjliga.