Innehållsförteckning:
Microsoft OneNote är ett program i Office 2007 eller 2010-serien som tillåter användare att skapa den virtuella motsvarigheten till en anteckningsbok. OneNote-projektfiler innehåller flera sidor och varje sida kan anpassas individuellt. Denna anpassningsnivå gör OneNote väl lämpad för att upprätthålla en familjebudget. Budgeten kan spåras från bekostnad till kostnad på en sida medan en månad till månad visas visas på en annan. Varje OneNote-sida som skapats för budgeten är fortfarande kopplad till projektet som helhet för enkel åtkomst och datahantering.
Steg
Öppna ett nytt OneNote-projekt och tilldela det ett namn med ordet "Budget" i den för enkel åtkomst i framtiden.
Steg
Klicka på fliken "Infoga" och "Tabell" på den första sidan av din anteckningsbok. Den här sidan öppnas som standard när en ny anteckningsbok skapas. Klicka på "Infoga tabell".
Steg
Inmatning "13" som antalet kolumner behövs och "20" som antalet rader. Detta lämnar en kolumn för varje månad av året med en extra för att märka dina rader. De tjugo raderna är för varje kostnadspost som stöter på en månad.
Steg
Välj ditt bord och klicka på "Tabellverktyg" följt av "Layout" och "Lägg till nedan" för att lägga till extra utgiftsrader i ditt bord när de behövs. Den här tabellen på första sidan av din familjens budgetanmälan fungerar som ett huvudutgiftsregister för hela året. Namn på denna sida "Master kostnader" genom att dubbelklicka på fliken Notebook-sida under verktygsfältet.
Steg
Klicka på fliken "Skapa en ny sektion" till höger om sidan "Huvudkostnader" för att skapa en ny anteckningsboksida. Namn på denna sida "Januari" eller "Månad 1."
Steg
Klicka på sidan Notebook för att lägga till textrutor för dina olika utgifter. Märk varje textruta. Vissa kategorier att överväga för familjebudget är inkomster, hemkostnader, verktyg, matvaror, nödvändiga torra varor, lyxvaror, familjespridningar, skolkostnader, välgörande donationer, investeringar, försäkringskostnader och fordonsutgifter.
Steg
Högerklicka på din budgetmånad "Månad 1" när du är klar med att specificera dina kostnadskategorier. Klicka på "Flytta eller kopiera" och välj din familjens budgetfil i dialogrutan som visas. Klicka på "Kopiera" för att skapa din "Månad 2" anteckningsbokssida och upprepa denna process tills du har 12 enskilda månadsersidor.
Steg
Lägg till varje utgift i sin lämpliga kategorilåda hela månaden. OneNote sträcker automatiskt en ruta för att passa in data, och den lägger också till siffror för dig om de skrivs in med ett plustecken mellan varje post och ett likartat tecken i slutet. Om du till exempel anger "1 + 1 =" och trycker på Enter, lägger OneNote automatiskt "2" i slutet av posten.
Steg
Ange totalvärdena från dina individuella utgiftskategorier på din "Master expense" anteckningsbok sida i slutet av månaden.