Innehållsförteckning:
Dagens snubbla ekonomi kräver noggrann budgettering och finansiella justeringar. Detta kan kräva att du skriver ett tilläggsbrev som gör att du kan fördröja en betalning eller två tills ekonomiska förbättringar görs. Ett tilläggsbrev gör det möjligt för fordringsägare att veta att du inte bara hoppa över en betalning utan hellre behöver lite tid för att få tag på ekonomiska frågor. Det ger motiveringar till en borgenär och kan vara till hjälp för att undvika negativ kreditrapportering och försenade avgifter.
Skriv en förlängningsbrev
Steg
Identifiera vem du ska skriva brevet till. Krediter hänvisar ofta förfallna konton och tilläggsbrev till samlingsavdelningar. Vissa av dessa kanske inte finns på samma adress där du skickar månatliga betalningar. Du kan spara ansträngning och tid genom att ringa borgenären och fråga var du ska skicka ett tilläggsbrev. Underlåtenhet att göra det kan leda till förlängd tid för bearbetning och försenade avgifter eller ränta kan fortsätta att uppstå.
Steg
Bestäm varför du behöver en förlängning. Innan du skriver brevet, se till att du identifierar den sanna orsaken till förlängningsbegäran. Om du har svårt att betala räkningar på grund av en oförutsedd nödsituation, dela informationen om den nödsituationen med borgenären. Var beredd att visa i ditt brev exakt hur denna nödsituation orsakade en ekonomisk svårighet.
Steg
Skriv det första utkastet till brevet. Det första utkastet är en skiss av slutbrevet. När du skriver något viktigt dokument är det bäst att vänta en dag eller två innan du tar den till brevlådan för leverans. Det första utkastet ska bestå av tre delar: introduktionen, kroppen och slutsatsen. Introduktionen berättar vem du är och orsaken till brevet. Kroppen visar hur de ekonomiska svårigheterna inträffade och planen att lösa situationen. Slutsatsen tackar samlaren för deras övervägande och erbjuder din direktkontaktinformation.
Steg
Bevisa brevet och expandera på nödvändiga problem. Proofreading är processen att kontrollera ett dokument för fel i grammatik, stavning och innehåll. Identifiera områden som behöver utökad förklaring. Tänk noggrant om du lägger för mycket information i brevets kropp. Markera områdena på brevet som du tycker behöver ändras.
Steg
Skriv ett andra utkast till brevet. Detta går oftast mycket snabbare än det första utkastets skrivande och borde vara en förfining av den övergripande bokstaven. Ta dig tid att överväga de fel som identifierats vid korrekturläsning, och om du lägger till eller tar bort information, var noga med att återläsa för flödet av innehåll.
Steg
Slutför ditt brev och förbered det för mailing. Ibland kan det vara nödvändigt att skriva ett tredje eller fjärde utkast till upprepande steg 3 och 4 flera gånger. Detta brev anses vara ett känsligt och viktigt dokument, så ta tid att se till att din slutliga kopia anger allt du tycker är lämpligt för att stödja din begäran om förlängning. Var försiktig när du förbereder brev för postering. Kontrollera papperet för renhet och fläckar. Om du använder en dator, skriv ut en kopia för dubbla kopior för dina egna poster.