Innehållsförteckning:
- När du behöver en 1099 Misc
- Fyll i formuläret
- Så här fyller du i formulär 1096
- Missa inte tidsfristen för postering
Om du är företagsägare är du troligt bekant med formuläret Form 1099-MISC. Det är formuläret du använder för att rapportera inkomst som betalas till en individ, så att han kan rapportera inkomst på sina skatter. Du behöver inte lämna in separata 1099-MISC-formulär i Kalifornien om du skickar dessa avkastningar elektroniskt med hjälp av det kombinerade federala / statliga arkiveringsprogrammet eller skickar papper tillbaka till Internal Revenue Service. IRS delar automatiskt informationen med staten. Om du filar elektroniskt utan att delta i det kombinerade programmet måste du dock skicka en separat kopia till staten.
När du behöver en 1099 Misc
Du måste utfärda Form 1099-MISC till någon enskild eller oberoende entreprenör till vilken du betalat minst $ 600 för något av följande: hyror, tjänster, priser, utmärkelser eller inkomstbetalningar. Utfärda inte 1099-MISC för personliga betalningar, bara betalningar som du har gjort i ditt företag eller handel.
Fyll i formuläret
Du kan köpa 1099-MISC formulär från kontorsförsörjning butiker eller beställa dem direkt från IRS. Fyll i varje formulär genom att ange det juridiska namnet på ditt företag eller handel och ditt företags federala identifikationsnummer. Ange mottagarens fullständiga namn och identifikationsnummer. Anmäl de totala betalningarna på lämplig rad, till exempel ersättning till anställd på rad 7. Formen har flera delar. Kopia B och Kopia 2 är för mottagaren. Kopia A måste skickas till IRS. Kopiera C är för dina poster. Kopia 1 är för staten. Skicka endast kopia till California Franchise Skatteverket om du arkiverar elektroniskt utan att använda IRS kombinerat program.
Så här fyller du i formulär 1096
Du måste fylla i och skicka formulär 1096, årlig sammanfattning och överföring av information återgår till IRS. Blanketten är en sammanfattning av alla 1099-MISC formulär du har arkiverat. Du kan maila den till adressen som anges i anvisningarna. Om du har skickat ut 250 eller fler 1099-MISC formulär måste du skicka in din 1096 elektroniskt.
Missa inte tidsfristen för postering
Formuläret 1099-MISC måste skickas till dina leverantörer senast den 31 januari. Om du skickar formulären till IRS skickar du dem ut senast i februari. Om du skickar in elektroniskt kan du skicka blanketterna senast den 31 mars. Kalifornien använder samma inlämningsfrister som IRS. Om du inte skickar dina 1099-MISC formulär ut till leverantörer inom den angivna tidsfristen, kan du möta påföljder baserat på hur sent du är.