Innehållsförteckning:
Om du säljer eller säljer varor i New York måste du skaffa en försäljning och använda skattlicens och samla moms från dina kunder för att betala kvartalsvis. I allmänhet har New York-avdelningen för beskattning och finans tre år efter att du lämnar in kvartalsvisa momsrapporter för att granska ditt företag och bedöma ytterligare skatter, även om undantag existerar utifrån ditt beteende mot avdelningen.
Tre års begränsning
Från och med 2011 har staten New York en treårig stadga för begränsningar för alla avkastningar, inklusive försäljnings- och användningsskatter. Således, om du rapporterade en viss mängd moms på en av dina kvartalsvisa avkastningar, har New York tre år att granska den avkastningen och kräva ändringar. Revisorer kan dock begära extra tid skriftligen innan stadgan om begränsningar upphör att gälla. Du måste godkänna tillägget.
undantag
Begränsningsbestämmelsen gäller inte någon avkastning som du misslyckades med att fila efter behov. Således, om du inte skickade en försäljnings- och användningsskatt, kan staten New York samla in försäljningsskatt och bedöma påföljder för sen anmälan eller underlösen under en obestämd tid. Begränsningsbestämmelsen gäller inte om du lämnar en bedräglig avkastning eller om du misslyckas med att anmäla ändringar som IRS har gjorts till din federala avkastning, inklusive att lägga till skatter på försäljning du inte rapporterade.
Federala förändringar
Om IRS ändrar din federala avkastning måste du anmäla dem till New York State Department of Revenue inom 90 dagar så att New York kan göra ändringar i din avkastning. Om du till exempel underskattar intäkter från försäljning och IRS reviderar ditt företag, kan det bedöma skatter och påföljder för den orapporterade inkomsten, och du måste rapportera dessa ändringar till New York. Om du inte gör det, kommer New York ändå göra ändringar, men du skyddas inte av stadgan för begränsningar av statliga skatter.
Övriga revisionslagar
Om New York granskar din avkastning har du rätt att vara företrädd av en advokat eller annan skatteexpert under revisionsprocessen. Din representant kanske inte har arbetat för avdelningen för beskattning och finans i två år innan han representerade dig vid en revision och han kanske inte representerar dig alls om han var inblandad i att samla in din skatt eller beställa en revision medan han arbetade för avdelning.