Innehållsförteckning:
Banker, hypotekslån, potentiella hyresvärdar och statliga myndigheter kontrollerar rutinmässigt inkomst före beslutsfattande. Som arbetsgivare skriver du eller en representant från personal eller lönebrev brevet på en anställdes vägnar. Men om du är egenföretagare eller skriver ett brev för att verifiera ytterligare inkomst, måste du själv skriva brevet. Oavsett att förståelse av väsentliga förutsättningar kan säkerställa att brevet innehåller endast relevant information.
Ett brev skrivet på en anställdes Behalf
Ett bevis på inkomstbrev skrivet på en anställdes vägnar bör vara på företags brevhuvud. Även om det inte alltid är nödvändigt kan ett brev till en bank eller hypotekslån också kräva en företagsförsegling eller ett notarius publicusstämpel. Den enda informationen som ska innehålla är personens namn, anställningsstatus - heltid eller deltid - nuvarande jobbtitel, grundlön och uppsägning om huruvida personen är fast eller tillfällig anställd. Brevet ska sluta med datum, namn och namnteckning för den företrädare som utfärdar brevet.
En självskriven skrivelse
Förutom några få ändringar har ett självskrivet bevis på inkomstbrev samma krav som ett brev skrivet av en arbetsgivare. Som egenföretagare använder du brevpapper och innehåller ett uttalande om hur länge du har varit i affärer. Ett personligt brev skrivet för att verifiera tilläggsinkomst ska identifiera dina inkomstkällor och bifoga alla nödvändiga verifieringshandlingar, såsom avkastning, bankredovisning eller socialförsäkring, barnbidrag eller arbetstagarens ersättningsbrev. Beroende på förfrågarens krav kan du också behöva ange hur länge du förväntar dig att intäkterna ska fortsätta och få brevet att noteras.