Innehållsförteckning:
När en anställd reser i affärer har han förmodligen några avdragsgilla utgifter. För att hålla bokföringen enkel, tillåter Internal Revenue Service arbetsgivare att betala och dra av skatt per dygn, chefen behöver bara hålla reda på standard dagliga priser för mat, logi och andra utgifter, istället för att be anställda att ta in kvitton för de faktiska kostnaderna. Om arbetsgivaren inte ersätter arbetstagaren kan arbetstagaren dra av de faktiska utgifterna eller de dagliga standardräntorna.
Återbetalningar och intäkter
Enligt IRS syns en ersättning från arbetsgivaren till en anställd som erhåller en dagpenning för affärsresor. Eventuella ersättningar utöver de utgifter som redovisas av arbetstagaren är inkomst och redovisas på anställdas W-2-blankett. Om arbetstagarens löner inkluderar resekostnader, finns inga ersättningar, inga avdrag från arbetstagaren och ingen ytterligare inkomst som rapporterats till IRS.
Höga låga priser
Per diem ersättningar fastställs av IRS. En anställd som omfattas av dessa ersättningar behöver inte hålla reda på enskilda utgifter, även om han måste dokumentera tid, plats och syfte med resan. Arbetsgivare kan också använda "höga låga" priser som står för högre kostnader i vissa områden, till exempel Alaska eller Hawaii. Om de höga låga räntorna används för en arbetstagares resor, måste de användas igen för all annan resa av den anställde under skatteåret. Vissa höga låga priser är säsongsbetonade, vilket innebär att de bara gäller under högsäsongstider under året på vissa platser: Sedona, Arizona, i mars och april, till exempel, eller Miami under den travla turistsäsongen från januari till mars.
Medarbetaravdrag
För anställda fastställer IRS standardräntorna för vissa företagsresenskostnader. För måltider varierar en standard dagpenning beroende på resmål. En standard körsträcka täcker också företagsanvändning av ett fordon, vilket gör det möjligt för arbetstagare att undvika att hålla koll på gas, försäkring, parkering, vägtullar och alla andra tillbud som är förknippade med användning av en bil eller lastbil. Anställda specificerar och hävdar dessa utgifter, både vanliga och faktiska, på Form 2106. Totalen visas på Schema A, som listar alla specificerade avdrag för individuell avkastning. Endast det belopp som överstiger 2 procent av justerad bruttoinkomst är avdragsgill.
Fiscal Year Priser
För räkenskapsåret 2015, från och med 1 oktober 2014, uppnådde arbetsgivaren per dödsränta $ 172 för logi och mat. per dygn för högkostade områden uppnådde 259 dollar. Dessa ersättningar är inte föremål för inkomstskatt eller löneavgifter, och de rapporteras inte på W-2. Pris per dygn för inlämning är inte tillgänglig för privatpersoner, men de får använda en standardbidrag för måltider och en annan för tillfälliga kostnader på dagar som de inte använder måltidsbidrag. De rapporterar dessa och eventuella faktiska utgifter som avdrag för Schedule C. Samma regler gäller för alla med betydande ägande av företaget, vilket IRS definierar som 10 procent eller mer.