Innehållsförteckning:
- Beskattningsbar vs icke-skattskyldig Miles
- IRS Värderingsregler
- Cents-Per-Mile Rule
- Lease Value Rule
- Goda poster är ett måste
Internal Revenue Service anser en företagsbil som en skattepliktig ersättning utan kontanter. Din arbetsgivare ska rapportera sitt kontantvärde i ruta 1 och beskriva det i ruta 14 i din årliga W-2-blankett eller redovisa sitt kontantvärde på 1099-MISC om du är en oberoende entreprenör. Dess inkomstvärdesvärde - och mängden inkomstskatt du betalar - beror på om och hur mycket du använde bilen av personliga skäl under kalenderåret.
Beskattningsbar vs icke-skattskyldig Miles
IRS regler säger att en företagsbil som används strikt för företag har inget värde när det gäller skattepliktig inkomst. Att använda det kommer inte att påverka rapporterade löner eller öka din inkomstskatträkning, oavsett hur många miles du kör. Men om du också använder bilen av personliga skäl, måste du skilja mellan företag och icke-affärsmiljöer. Det är viktigt att hålla en körsträcka, eftersom 100 procent av bilens värde kommer att räknas som inkomst på din årliga W-2 eller 1099-MISC, om du inte kan göra skillnaden.
IRS Värderingsregler
I IRS Publication 15-B Employers Tax Guide till Fringe Benefits beskriver avsnitt 3 ett antal metoder som används för att bestämma värdet på en företagsbil. Om du får använda fordonet för personligt bruk, kommer din arbetsgivare sannolikt att använda antingen centen per mil eller leasingvärdesregeln.
Cents-Per-Mile Rule
Från och med datumet för offentliggörandet, centen per mil tar hänsyn till varje personlig mil som drivs av en anställd eller en oberoende entreprenör som motsvarar 56 cent i lön om du betalar alla bränslekostnader och 50,5 cent i löner om din arbetsgivare betalar för bränslet. För att beräkna det fulla värdet multiplicera du körsträckan med det totala antalet körda personliga kilometer. Om till exempel, enligt din körsträcka logg, 455 av 7000 miles var för personligt bruk och du betalat för bränsle, motsvarar frynsavgiften 254,80 dollar i beskattningsbar inkomst. Om din arbetsgivare betalat för bränslet motsvarar det 229,78 dollar.
Lease Value Rule
Leasingvärdesregeln, som endast gäller ett leasat fordon, baserar värdet av bilen i inkomst på det verkliga marknadsvärdet och det årliga leasingvärdet av bilen enligt tabell 3-1 i IRS Publication 15-B, från och med den första dag använder du det av personliga skäl. För att beräkna värdet, dela upp det totala antalet personliga mil som drivs av de totala milen och multiplicera sedan resultatet med det årliga leasingvärdet.
Om till exempel, enligt din körsträcka, var 455 av 7.000 miles för personligt bruk och du betalade för bränsle, en bil med en FMV på $ 12 500 - och ett motsvarande årligt leasingvärde på $ 3 600 motsvarar $ 234 - (455 / 7000) x3 600 - i lön.
I leasingvärdesregeln ingår inte värdet av bränsle, oavsett vem som betalar för det. Därför kan din arbetsgivare inkludera en separat kostnad på 5,5 cent per mil för alla mil som drivs eller tillämpa denna avgift endast på personliga mil.
Goda poster är ett måste
Detaljerade körregister är nyckeln till att minska företagens värde när det gäller inkomst. Tidig rekordhantering är också avgörande, ju längre du väntar på att registrera körmil, desto mindre noggrann kan din återkallelse vara. För att förhindra detta rekommenderar IRS att du skiljer mellan företag och personliga mil vid, eller så nära som möjligt, tiden för varje körresa.