Innehållsförteckning:
Som arbetsgivare är du ansvarig för att betala statliga och federala löneskatter på dina anställdas räkning. Några löneavgifter, till exempel inkomstskatter och FICA (Social Security och Medicare) du avstår från dina anställda. Andra, som FUTA och SUTA, är skatter som du måste betala. När du bestämmer dina anställdas skattskyldigheter hänvisar du till deras W-4-formulär. Vissa skatter redovisas och deponeras kvartalsvis. Andra måste betalas utifrån det insättningsschema som bestäms av IRS.
Deposition Scheman
I allmänhet finns det två insättningsplaner för ett företag: månadsvis och två gånger i veckan. Om du är ett nytt företag eller du rapporterade $ 50 000 eller mindre i skattskyldighet under återbetalningsperioden (1 juli till 30 juni föregående år) rapporterar du på ett månatligt schema. Om dina skatter översteg $ 50,000 under lookback-perioden, är du en biweekly-fil.
När att sätta in
Månatliga insättare måste sätta in löneskatter som inkomstskatt, social trygghet och Medicare senast den 15: e följande månad. Halvveckliga insättare måste sätta in löneavgifter vid onsdagen efter en löptid som slutar på onsdag, torsdag eller fredag. Om löneperioden slutar på lördag, söndag, måndag eller tisdag måste skatterna deponeras senast fredag.
undantag
Om skatteskulden på en viss dag överstiger $ 100 000, måste den deponeras följande dag.
FUTA och SUTA Filing
FUTA och SUTA-insättningar kan göras kvartalsvis beroende på vad du är skyldig. När din FUTA eller SUTA-skuld når 500 dollar måste du göra en insättning i det kvartalet. För FUTA-ansvar, använd Form 940. Annars betalar du FUTA- och SUTA-skatten senast den 31 januari det följande året.
Hur man betalar in
Arbetsgivare måste göra inlåning på nätet via det elektroniska federala skattebetalningssystemet (EFTPS) eller hos en auktoriserad finansiell institution med hjälp av en Form 8109, Federal Tax Deposit Coupon, tillsammans med deras kontroller. IRS skickar förfyllda kuponger till arbetsgivare som de spårar och automatiskt fyller på vid behov. Om du inte har en förfylld kupong, ring 1 (800) 829-4933 för att begära några. Om du skickar din kupong, använd en separat kupong för varje typ av skatt och verifiera att EIN och företagsnamn är korrekta. Om du är skyldig att använda EFTPS-systemet kan misslyckande medföra ett straff. Underlåtenhet att sätta in din skattskyldighet vid förfall kan också leda till ett straff.