Innehållsförteckning:
Hur man skriver ett brev för att bestrida en proposition. När du måste bestrida en faktura är du förmodligen bättre att skicka ett brev än att ringa ett telefonsamtal. Med ett brev har du dokumentation av problemet och kan tydligt förklara anledningen till att du ifrågasätter avgifterna. Du kan även skicka ett brev om du försökte lösa problemet genom telefonsamtal och har inte lyckats.
Steg
Formatera brevet i en formell mall. Om du inte vet rätt formatering för ett företagsbrev använder du en av de tillgängliga mallarna genom dina ordbehandlingsprogram. Skicka brevet till uppmärksamhet av "Faktureringsförfrågningar."
Steg
Håll ditt tvistemål kortfattat. Hämta snabbt och försök att hålla brevet inte mer än en sida lång. Ange datum för räkningen, ditt kontonummer och anledningen till att du inte borde betala avgiften.
Steg
Berätta för fakturaföretaget vad du vill att de ska göra för att rätta till situationen. Till exempel kan du skriva något som "Jag förväntar mig att avgifterna ska tas bort från mitt konto tillsammans med eventuella relaterade finansiella avgifter."
Steg
Ge din kontaktinformation. Innan du avslutar, ta med ett telefonnummer på dagen och alternativa nummer för att företaget ska nå dig för att diskutera tvisten.
Steg
Gör en kopia av brevet och räkningen. Håll en kopia av brevet tillsammans med dina faktureringsuppgifter från företaget. Inkludera en kopia av räkningen med brevet innan du skickar ut dokumentet.