Vad betyder "Inspelning av avtal" i en hyresavtal?

Långsiktiga hyresavtal relaterade till mark eller byggnader har ofta inspelningsbestämmelser inom dem. Detta gäller särskilt i det kommersiella leasingavtalet. Registreringsbestämmelsen tillåter att endera parten registrerar hyresavtalet eller ett meddelande om hyresavtalet med länet. Det allmänna syftet med att låta ett hyresavtal registreras är att skapa ett prioriterat intresse i de offentliga registreringarna avseende den hyrda egendomen.

County register frimärke registrerade hyresavtal för att ge bevis på inspelning.

County Land Records

Varje län har utsett en landrekordchef, ofta kallad länsskrivare, för att upprätthålla offentliga handlingar som hänför sig till äganderätten och titeln till all fast egendom belägen i det länet. Länmarken registrerar kontorsfiler kopior av alla inspelade dokument som hänför sig till någon typ av intresse för fastigheter, och dessa inspelade dokument är tillgängliga för offentlig inspektion och forskning.

Inspelning

Att registrera ett leasingavtal innebär att du skickar en kopia av leasingavtalet till det lokala länets landrekordkontor. Landrekordet tar ut en liten registreringsavgift och stämplar överst på leasingavtalet med ett inspelningsstämpel som anger datum, tid, postnummer för det inspelade dokumentet. Länet upprätthåller sedan ett index över alla inspelade dokument så att allmänheten kan söka och granska dessa dokument.

Ändamål

Många statliga stadgar föreskriver att inspelning är nödvändig för att skapa långsiktig ränta fastigheter. Vissa intressen i land kan vara ogiltiga om de inte är skrivna i ett dokument som registrerats med länet. Dessutom, om ägaren av egendom säljer egendomen, och hyreskontraktet inte har registrerats, kommer den framtida ägaren av fastigheten inte att vara bunden till villkoren i hyresavtalet. Inspelning sätter alla framtida fastighetsköp under uppsägning om att hyresavtalet existerar, vilket medför att alla framtida fastighetsköpare är bundna av villkoren i hyresavtalet om de köper den hyrda egendomen från hyresvärden.

Privat meddelande

Vissa hyresvärdar eller hyresgäster vill inte att alla villkoren i hyresavtalet ska offentliggöras. Hyresavtalet kan innehålla konfidentiell information som hyresvärden eller hyresgästen vill behålla privat. Därför är det vanligt att registrera ett meddelande om hyresavtal som identifierar hyresavtalet i allmänhet, men registrerar inte själva hyresavtalet självt. Registrering av ett meddelande skyddar prioriteringen av leasingavtalet utan att avslöja leasingavtalens privata villkor.