Innehållsförteckning:
Butikskvitton kan vara ett viktigt bevis på köp som du hävdar som avdrag för dina skatter eller de kan vara en fascinerande rekord av familjehistoria. Huruvida kvittonerna gäller en diamantförlovningsring, en ny dator eller en ny bil, ibland måste kvitton från inköp bevaras. För att behålla butikskvitton, följ de korrekta lagrings- och säkerhetshanteringsanvisningarna för pappersbevarande. Håll intäkterna borta från ljus och fuktighet och följ de grundläggande lagringsriktlinjerna för att hålla butikskvittonet bevarade i obestämd tid.
Steg
Skriv namnet på butikskvittot eller någon annan identifierbar etikett på framsidan av ett syrafritt kuvert med penna. Använd en penna eftersom de flesta bläckpennor innehåller bläck som är vattenlösligt och kommer att blekna. Om kvittot är från ett specificerat avdrag, notera detta på kuvertet (tillsammans med året) så att du enkelt kan identifiera det och hitta det i framtiden.
Steg
Placera varje butikskvitto i det färdiga kuvertet. Placera inte mer än ett kvitto i varje kuvert.
Steg
Gör ett liknande kuvert för varje kvitto som du bevarar.
Steg
Skapa syrafria filmappar för kuverten. Placera liknande kvitto-kuvert i filmappar. Lägg till exempel kuvert som innehar hushållsköpskvitton alla i en filmapp med etiketten "Hushållsköp".
Steg
Placera mapparna i en syrafri låda. Var försiktig så att du inte placerar för många eller för få mappar i rutan. Om du överpackar en låda kan mapparna vikas eller böjas. Om du packar ihop en låda, kanske papper inte sitter ordentligt i lådan och kan krulla över tiden. Använd distansbrädor för att placera mapparna noggrant i lådorna, om det behövs. Stäng låsen säkert.
Steg
Placera förvaringslådorna på en torr, sval och mörk plats. En mörk garderob i ett luftkonditionerat rum skulle vara ett perfekt ställe att placera dessa förvaringslåda.