Innehållsförteckning:
Spåra månadsutgifter kan vara lika enkelt som att jocka ner dem när du spenderar pengar. Det enklaste och mest organiserade sättet är dock att skapa en månadsutgiftsmall som du kan använda varje månad för att hålla flikar på dina utgifter. Du kan skräddarsy flera metoder för att skapa en mall för provkostnader för dina behov och använda kategorier som är relevanta för dina utgiftsmönster.
Steg
Bestäm om du vill skapa en datoriserad eller en manuell mall. Ditt val borde vara baserat på hur stark dina datorkunskaper är, hur komplicerad din budget är och hur många utgifter som du sannolikt kommer att ha på en månad. Stora, komplexa budgetar är enklare att behålla i ett datoriserat kalkylblad, till exempel Microsoft Excel.
Steg
Välj de kostnadskategorier som ska ställas in. Titta på dina utgifter under de senaste tre månaderna genom att bläddra i bankdeklarationer och köpinkomster. Kostnadstyper med de flesta transaktionerna ska ges sin egen kolumn medan tillfälliga utgiftstyper kan klumpas ihop i en kolumn som heter "Diverse". Gemensamma utgifter inkluderar hyror, bilbetalningar, verktyg, underhållning, medicinska och donationer.
Steg
Skapa kolumnerna i kalkylbladet som representerar utgiftstyper. I både ett datoriserat och manuellt kalkylblad, namnge den första kolumnen "datum" och den andra "beskrivningen". Detta möjliggör inmatning av detaljer för varje kostnad i raderna. Varje kolumn till höger om detta ska vara titlad efter en kostnadstyp. Den sista kommer att betecknas "Diverse" för att fånga utgifter som inte passar i andra kolumner.
Steg
Ställ in en subtotal rad längst ner i det månatliga kalkylbladet. Om du använder en datoriserad version anger du formeln för att sammanfatta alla rader i varje kolumn. I ett manuellt kalkylblad ritar du en rad ovanför den subtotala raden och en dubbel linje under den. Lägg upp de månatliga summorna i varje kolumn i slutet av månaden.
Steg
Upprepa steg 3 och 4 i nya kalkylblad - en för varje månad du vill spåra. Det är vanligt att skapa alla kostnadsmallar i början av året för hela verksamhetsåret.