Hur fungerar direkt insättning?

Direkt deposition är en typ av banktransaktion där medel överförs elektroniskt från ett konto till ett annat. Ofta används av företag att betala anställda kräver direkt deposition att betalningsmottagaren tillhandahåller bankkontoinformation, inklusive konto- och routingnummer, till betalaren för att tillåta åtkomst. Förutom arbetsgivare använder myndigheter också direkt deposition för social trygghet, pension och arbetslöshet.

Hur fungerar direkt insättning? Kredit: Digital Vision./Photodisc/GettyImages

Vad är direkt deposition?

Med direkt inlåning registrerar ett företag sig för att banken automatiskt ska betala in betalningar till ett visst konto, vare sig i den gren eller en helt annan bank. Före den direkta insättningen var arbetsgivare tvungna att skriva ut papperscheckar, vilka sedan distribuerades till anställda för att de skulle kunna sätta in i banken själva. Det betyder att istället för att vänta i linje vid bankkörningen-med alla andra på fredag ​​eftermiddag, ser anställda pengarna på deras konto.

Direkt deposition går utöver att göra livet enklare för arbetsgivare och deras arbetstagare. Finansinstituten föredrar direkt deposition eftersom det garanterar ett stabilt, förutsägbart flöde av pengar till deras plats. De kan också njuta av fördelarna med höga kontosaldon utan att behöva anställa extra tellare i sina filialer för att hantera alla lönecheckar som deponeras varje vecka.

Hur fungerar direkt insättning?

Det finns flera steg som är involverade i att överföra en elektronisk betalning, med början från betalaren som riktar sin bank för att utfärda en betalning på ett angivet datum. Den utfärdande banken skickar sedan begäran till det automatiserade clearinghuset, som hanterar alla elektroniska transaktioner för amerikanska banker. Efter godkännande går betalningen genom Federal Reserve, som leder transaktionen till betalningsmottagarens bankkonto.

Varje bank har sin egen policy för när ACH-transaktioner bokförs till konton. Regeln är att pengarna måste vara i kontot senast öppnandet av verksamheten på det datum som riktas mot transaktionen. Helger och helgdagar kan påverka detta, så arbetsgivare är inriktade på att hålla detta i åtanke när du ställer in insättningar till anställda.

Så här ställer du in direkt insättning

Att ställa in direkt deposition för en arbetare är inte alltför svårt. Du behöver helt enkelt få en blankett för direkta insättningsbevis från din bank. Arbetstagaren kommer att tillhandahålla ett kontonummer, rutningsnummer och annan information och sedan underteckna formuläret. Men när du har flera anställda kan sakerna bli lite mer komplicerade. Du börjar med att balansera flera registreringar, tillsammans med att kontrollera att dina befintliga betalningar går som planerat.

För att göra det enklare, skapade vissa arbetsgivare en registreringsportal. Genom detta kan anställda erbjuda sina uppgifter och godkänna insättningar. Programvaran kan automatisera mycket av denna process, samla in informationen och vidarebefordra den till en databas med informationen som samlas in och överförs till din finansinstitut. Allt detta kan hjälpa dig spara pengar och minska fel.

Saker att tänka på med direkt insättning

Om din arbetsgivare erbjuder möjlighet till direkt insättning kan du undra om det är säkert. Det har bevisats som ett säkert, konfidentiellt sätt att få pengar från ett konto till ett annat. När en arbetsgivare ger dig en papperskontroll är du ansvarig för att få den till banken utan att förlora den. Om något händer innan du gör det till banken tar det tid och pengar på din arbetsgivares slut för att sluta betala på den ursprungliga kontrollen och utfärda en ny.

Liksom din arbetsgivare bör du också komma ihåg att helger och helgdagar kan påverka vändningstid. Även om direktinventering kan ge dig lugnet i att veta att dina pengar kommer att finnas på ditt konto på den angivna dagen kan det också vara för lätt att förlora de många banklov som äger rum varje år och antar att du får pengar tidigare än du vill.