Innehållsförteckning:
Försäkringsbolag och Internal Revenue Service är långt ifrån liknande organisationer, men ibland kräver de liknande pappersarbete. Försäkringstagare kan bli förvånad över att få en begäran om en W-9 blankett från en försäkringsbolag, men det är en vanlig process. W-9-formulär, som typiskt är IRS och liknande myndigheters intresse, kan också ge försäkringsbolag viktig information, vilket gör W-9 formulär för försäkring till en lämplig metod för att skicka försäkringsgivare de uppgifter som krävs. W-9 formulär är lätta att fylla i, och en försäkran om en av försäkringsgivaren borde inte göra dig besviken.
W-9
Formularen W-9 kallas formellt för begäran om skattebetalarens identifikationsnummer och certifiering. Det är en allmän form som hjälper IRS "tagga" varje skattebetalare med rätt identifikationsnummer. Den kopplar antingen ett socialt säkerhetsnummer (för individer) eller ett arbetsgivaridentifikationsnummer (för företag och andra enheter) till platsen och namnet på en viss skattebetalare. Formuläret innehåller också information om certifieringskrav, till exempel amerikanska medborgare, och förklaringar om olika företagsstrukturer och hur W-9-reglerna gäller dem.
Försäkringsidentifiering
Försäkringsbolag begär en kopia av dessa W-9 formulär som en del av behandlingen av försäkringsinformation. I dessa fall är W-9-formulär ofta det enklaste sättet att få nödvändig information. Liksom IRS måste försäkringsgivaren korrekt identifiera försäkringstagaren. Formuläret kombinerar noggrant adressinformation, namn, klassificering och identifieringsnummer som används för många ekonomiska ändamål i ett dokument. I stället för att skapa en ny form, försäkrar försäkringsgivarna det enklare att enkelt begära en W-9 för sina egna poster.
Situationer som kräver W-9 för försäkring
Inte alla försäkringsbolag kräver att folk skickar in en W-9 för att bara kvalificera sig för en försäkring. Vanligtvis kommer försäkringsgivare att begära blanketten endast om det finns några problem med register. Till exempel, om en försäkringstagare gör anspråk på en viss händelse, kan försäkringsgivaren se att den angivna adressen inte matchar den adress de har på fil eller att socialförsäkringsnumret eller namnet är något annorlunda. För att klargöra frågan kommer försäkringsbolaget då att be W-9 att se till att det inte finns någon bedräglig verksamhet.
överväganden
Om du får en ansökan om en W-9-formulär från ditt försäkringsbolag betyder det inte att du misstänks för bedrägerier eller att ditt krav kommer att nekas. Faktum är att vissa försäkringsbolag uppdaterar sina register varje år och kan naturligtvis begära en W-9 för att säkerställa att informationen är fullständig. Eftersom det är en skatteform, har W-9 mycket vikt på finansområdet.