Inkluderar Mileage-ersättningsfrekvensen gas?

Det är logiskt att anta att du inte ska beskattas om ersättning för utgifter som du ådra dig på din arbetsgivares vägnar. IRS godkänner flera olika metoder för återbetalning av utgifter i samband med transport och användningen av ett personligt fordon för företagsanvändning. Deras primära kriterium är att de är rimliga och konsekventa tillämpade och att de är korrekt dokumenterade. Den enklaste metoden och den som de flesta känner till är centen per mil.

IRS tillåter en standard per mil hastighet för körsträcka ersättning.

Cents-Per-Mile Rate

Varje år beräknar och utger IRS mängden av standardcentralen för återbetalning per cent. För 2011 är standard körsträcka för bilar, skåpbilar, pickup och panelbilar 51 cent per mil för affärsmiljö, 19 cent per mil för medicinsk eller rörlig mil och 14 cent per mil för service till välgörenhetsorganisationer. Standardberäkningen baseras på en årlig studie inklusive alla fasta och rörliga kostnader för drift av ett fordon.

Begränsningar av användningen av cent per kilometer

IRS säger att du är fri att använda faktiska utgifter istället för att använda sina cent per milberäkningar med vissa begränsningar. Du kan inte använda accelererad avskrivning på ditt fordon det första året och sedan byta till en cent per mil metod det andra året, eftersom cents per mile-beräkningen inkluderar rak linjeavskrivningar inom sina beräkningar.

Vilka fasta kostnader är täckta?

Standardcents per mile ränta är utformad för att täcka alla fasta kostnader som är inblandade i att äga och driva ett fordon och även om IRS inte specifikt listar var och en av dessa kostnader hänvisas det till några av möjligheterna. Det listar vissa fasta kostnader som avskrivningar eller leasingavgifter, försäkringar, licens- och registreringsavgifter och personliga fastighetsskatter.

Vilka rörliga kostnader är täckta?

Förutom de fasta kostnaderna för att äga ett fordon, är centen per milssats också avsedd att täcka de rörliga kostnaderna som faktiskt är inblandade i att driva dessa mil. Några exempel på rörliga utgifter är bensin (och skatter på bensin), olja, slitage på däcken och till och med kostnaden för rutinunderhåll och reparationer. Så i grunden, om du använder cent per mile alternativet är det utformat för att täcka alla kostnader som är inblandade i att driva ett fordon. Du kan dock vara berättigad till ytterligare avdrag för parkeringsavgifter, vägtullar, ränta och skatter om de gäller.