Innehållsförteckning:
Microsoft Excel är ett vanligt kalkylprogram, och det har ett antal användningsområden i näringslivet. Om du äger ett företag kan du använda Microsoft Excel för att skapa skräddarsydda finansiella rapporter, balansräkningar och resultaträkningar som ska presenteras för investerare och partners. När du har dessa finansiella kalkylblad på plats kan du enkelt uppdatera dem varje kvartal för att ge de mest relevanta uppgifterna för ditt företag.
Steg
Ladda ner en finansieringsrapportmall från Microsoft Office-webbplatsen (se "Resurser"). Du kan självklart skapa uttalandet från början, men med hjälp av en färdig mall snabbar processen och minskar risken att du kommer att göra ett misstag. Dessa mallar innehåller de formler som behövs för att beräkna intäkter och kostnader, tillsammans med platsinnehavare som du kan använda för att anpassa dina egna uttalanden.
Steg
Samla all finansiell information från din verksamhet. Få den ekonomiska informationen klar innan du börjar bygga ditt uttalande från mallen.
Steg
Öppna Microsoft Excel och mallen som du hämtade. Byt platshållarens text med namnet på ditt företag.
Steg
Ange den finansiella informationen du samlade - t.ex. intäkter och driftskostnader - direkt i mallen. Formlerna i mallen ska uppdateras automatiskt varje gång du anger ett nytt nummer. Fortsätt att fylla i mallen med din egen ekonomiska information och spara sedan det färdiga dokumentet till din hårddisk eller nätverksdelning.
Steg
Granska informationen i ditt bokslut och leta efter fel. Ett av de vanligaste problemen med Excel-kalkylblad, särskilt de som byggdes från mallar, inträffar när det angivna numret är för stort för att passa i den tilldelade kolumnbredden. Leta efter celler som visar "#####" istället för det faktiska numret, och arbeta sedan med att korrigera dessa fel.
Steg
Flytta markören till ett hörn av kolumnen som innehåller "#####" displayen. Ta ett hörn och dra musen till höger för att bredda kolumnen tills du ser numret som visas. Klicka på "Spara" för att spara det uppdaterade kalkylbladet.
Steg
Klicka på knappen "Office" i det övre vänstra hörnet av kalkylbladet och välj "Spara som" från menyn. Ge kalkylbladets kopia ett namn som "Månadsmall" och spara den på din dator. Du kan använda den mallen för att skapa framtida bokslut efter behov.