Innehållsförteckning:
Om du anställde en barnbarn att hjälpa till att ta hand om dina barn under året måste du rapportera den inkomst som betalats till henne på lämplig interninkomst eller IRS-blankett. Innan du fyller i formuläret måste du avgöra om din barnbarn var en anställd eller en oberoende entreprenör. Underlåtenhet att korrekt klassificera din barnflicka som anställd kan resultera i dig på grund av anställningsskatter för din barnflicka.
W-2 eller 1099-Misc.
När du betalar någon för tjänster eller arbete som hon utför, måste du tillhandahålla en skatteformulär i slutet av året som anger hur mycket hon betalades för arbetet eller tjänsterna. I allmänhet finns det två typer av formulär som används för att dokumentera hur mycket man tjänat - en W-2 eller en 1099-Misc. En W-2 används när personen var din anställd under året medan en 1099-Misc.is användes om hon var en oberoende entreprenör. Du måste tillhandahålla en W-2 till alla anställda, oavsett hur mycket du betalat dem. Vid tidpunkten för publicering ger du 1099-Misc. för alla oberoende entreprenörer till vilka du betalat 600 kronor eller mer under året.
Definition av anställd
Gemensamma regler definierar i huvudsak någon som din anställd om du har rätt att kontrollera vad de gör på jobbet och hur de gör det. Även om det kan vara sant att någon som betalar för en tjänst har något att säga i hur tjänsten utförs, är det kritiska problemet om du kan styra detaljerna i jobbet. När det gäller en barnflicka, kanske du vill titta på vem som bestämmer timmarna som ska arbetas, var arbetet utförs och vad som händer under arbetstiden.
Definition av oberoende entreprenör
En oberoende entreprenör är någon som erbjuder sina tjänster till allmänheten, men som behåller en hel del kontroll över hur tjänsten ska utföras. Den som betalar för tjänsten har visserligen rätten att förvänta sig ett specifikt resultat, men en oberoende entreprenör har i allmänhet rätt att bestämma hur man ska komma fram till det förväntade resultatet. När det gäller en barnbarn, överväga saker som vem bestämmer hur hon ska ta hand om ditt barn, var hon ska ta hand om ditt barn och om du har rätt att diktera specifika uppgifter om jobbet.
Hur man bestämmer sig
Gemensamma lagbestämmelserna för att bestämma om någon är din anställd eller en oberoende entreprenör tittar på beteendemässiga och ekonomiska aspekter av förhållandet samt typen av förhållande i allmänhet. Vem styr arbetet och affärsaspekterna i jobbet är viktiga överväganden. Förmåner som semesterlön samt närvaro eller frånvaro av ett skriftligt avtal är också viktiga överväganden. Om du fortfarande är osäker på om din barnbarn är en anställd eller en oberoende entreprenör, kan IRS hjälpa dig att bestämma. Fullständig blankett SS-8, Fastställande av arbetarstatus för federal inkomstskatt och inkomstavstående (se Resurser) och returnera det till IRS. IRS kommer att granska formuläret och ge dig en officiell åsikt.