Innehållsförteckning:
En budgetrevision är en process som gör det möjligt för budgetspecialister att göra ändringar i en budget för att öka företagets ekonomiska ställning. Det kan innebära att revideringar gör att man tar in mer inkomst för att betala skulder eller hitta metoder för att tillgodose de utgifter som verksamheten för närvarande utgifter.
Analysera budgeten
Innan revisioner eller ändringar äger rum måste revisionsprocessen inkludera att lära sig hur företagsbudgeten för närvarande fungerar. Under analysen behöver budgetspecialisten eller affärsägaren ta reda på vad affärsbehovet behöver när det gäller kostnader och intäkter att fungera utan att gå i skuld. Till exempel kan verksamheten behöva spendera ett visst belopp på produktutveckling och produktion för att sälja produkterna och tjäna pengar. Att använda andra verktyg och förnödenheter för att bygga produkterna till försäljning kan offra produktkvaliteten och minska försäljningsvolymen och intäkterna för verksamheten till exempel.
Identifiera oroliga områden
Hitta de områden eller sektioner i budgetarna som är oroliga. Dessa finns i både utgifterna och tjänstekategorierna. Ett problemat område i inkomstkategorierna kan till exempel vara en produkt eller tjänst som inte säljer lika bra som förväntat, medan ett problemat område i utgiftskategorierna kan innefatta alltför stora utgifter eller utgifter över budgetbegränsningarna. Överdrivna kostnader kan innefatta för många affärsresor till lyxiga platser, frekventa dyra affärsmiddagar med kunder och för många affärsbilar med försäkring.
Göra ändringar
Gör gradvisa ändringar i budgeten genom att minska kostnaderna för att använda pengarna för att betala skulder eller tillhandahålla finansiering i kategorier i budgeten som behövs. Om det finns många ändringar, gör några ändringar först och låt den nya budgeten fungera i några månader. När du kan se att förändringarna fungerar, implementera de andra ändringarna. Att göra det över en tidsperiod resulterar i en mjukare övergång för större budgetändringar och gör att arbetstagarna blir bekanta med sina nya utgiftsgränser.
Övervaka och granska
Bara för att förändringarna har gjorts betyder inte att budgeten nu fungerar idealiskt och framgångsrikt. Budgeten måste övervakas ofta för att säkerställa att ingen spenderar sig utöver varje grupps begränsningar eller fortsätter att spendera ofta på lyxiga utgifter, till exempel affärsmiddagar eller resor. Om budgeten inte fungerar som förväntat, upprepa processen för att ändra budgeten för en andra gång.