Innehållsförteckning:
Om du bor i Kalifornien och anställer en eller flera personer för att arbeta för en lön, lön eller annan ersättning då varje kalenderkvartal, måste du rapportera löner som betalas och personliga intäkter hölls för varje anställd. Arbetsgivare är också ansvarig för rapportering av arbetslöshetsskatt, anställningsskatt, statlig sjukskötselskatt och Kalifornien personlig inkomstskatt på grund av löner till sina arbetstagare. Arbetsgivare som lämnar in kvartalsvisa sysselsättningsrapporter kan vara ensamägare, företag, offentliga enheter, privata hushåll som hyr hemhjälp och lokala kyrkor eller högskolor
Lön
Löner som är berättigade till rapportering innefattar ersättning som betalas med check eller kontanter, eller kontantvärdesbetalningar som måltider och logi. Tilläggsbetalningar som bonusar, övertidslön eller provisioner bör också rapporteras. Löner redovisas på Arbetsgivarutvecklingsavdelningens formulär DE 9C. Två kategorier av kumulativa löner redovisas för varje anställd: Löner på linje "G" och personlig inkomstskatt (eller brutto skattepliktiga löner) på linje "H." Om du anställer en eller flera personer för hushållsarbete, använd formulär DE 3BHW.
Ämneslön
Ämneslön är det ersättningsbelopp som en arbetsgivare använder för att beräkna mängden arbetslöshetsförsäkring, statligt funktionshinderförsäkring och betald familjefrist som en anställd ska få. Ämneslöner är hela lönesumman, oavsett arbetslöshetsgränser för arbetslöshetsförsäkring eller statliga funktionshinder.
PITWages
Personliga inkomstskattlöner är kontanta och icke-kontanta betalningar till anställda som är föremål för statlig inkomstskatt. Dessa är löner anställda rapporterar om deras årliga individuella Kalifornien inkomstskatt. Därför ska de anställdas löner som rapporteras på DE 9C motsvara det belopp som redovisas på den anställdes federala löne- och skattedeklaration (Form W-2).
skillnader
För de flesta anställningsformer är ämneslöner och PIT-löner desamma. I vissa fall kan emellertid vad som betraktas som underlön som betalas till arbetstagaren skilja sig från hans PIT:
• Löner till studerande sjuksköterskor, adjungerade gymnasieelever eller valkampanjer redovisas som ämneslön men redovisas inte som PIT-löner. • Arbetstagares löneavdragsbidrag till en kvalificerad pensions- eller pensionsplan redovisas som lönesättning men inte som PIT-löner.
• Lön som betalas till en son eller dotter under 18 år, inhemsk partner, make eller förälder redovisas inte som ämneslön men som PIT-lön. • Betalningar gjorda till kyrkans anställda redovisas inte som underlön, men som PIT-löner. • Kompletterande arbetslöshetsersättningslön är inte lönesatser utan redovisas som PIT-löner. • Semesterlön, sjuklön och semesterlön redovisas inte som underlön, men som PIT-löner.