Så här importerar du Excel-filer till QuickBooks

Steg

Istället för att kopiera och klistra in stora mängder data från ett Microsoft Excel-kalkylblad till QuickBooks, använd QuickBooks 'Import-alternativ. Du måste kartlägga kalkylbladets kolumner till lämpliga QuickBook-rubriker, men processen ska bara ta en minut eller två. QuickBooks ger dig en förhandsgranskning av de mappings du valt innan du slutförde importprocessen.

Så här importerar du Excel-filer till QuickBook-kredit: Jacob Ammentorp Lund / iStock / GettyImages

Steg

Spara din Excel-fil eller kalkylblad i XLS- eller XLSX-filformat eller -tillägg.

Steg

Öppna din QuickBooks datafil.

Steg

Gör en säkerhetskopia av dina data så att du inte skulle förlora viktiga data om importen inte fungerar korrekt. Detta är bästa praxis varje gång du arbetar med data.

Steg

Klicka på menyn QuickBooks "File", välj "Utilities", "Import" och "Excel Files."

Steg

Välj din XLS-fil. Välj "Välj ett ark i den här Excel-arbetsboken" rullgardinsmenyn och välj "Konton".

Steg

Klicka på knappen "Mappings". Skriv ett kartnamn som "Kart QB Headers to XLS Columns." Klicka på "Importtyp" och välj "Konto". Markera den tomma raden under rubriken Importera data kolumn för att se alla Excel-kolumnerna.

Steg

Klicka på namnen för att välja de fält du vill att dina data ska importeras till. En rullgardinsmeny kommer att visas bredvid varje namn under kolumnen Importera data där du väljer Excel-kolonnbeteckning där data finns i Excel. Klicka på "Spara". Vid denna tidpunkt är du tillbaka till fönstret "Importera en fil".

Steg

Gå till fliken "Inställningar" och välj de alternativ som gäller för din import. Använd alternativet "Förhandsgranskning" för att säkerställa att dina Excel-kolumner har mappats korrekt till QuickBooks.

Steg

Klicka på "Importera" när allt ser bra ut.