Innehållsförteckning:
Steg
När du får ett formulär W-2 från din arbetsgivare varje år ser du att formuläret listas per dygn separat från vanlig inkomst (till exempel i lön och tips-kolumnen.) Detta beror på att per diem är skattepliktig inkomst i vissa fall och nontaxable i andra fall och därför måste redovisas separat.
rapportering
kostnader
Steg
I de flesta fall kommer anställda att regelbundet rapportera om sina resor, måltider och logiutgifter till sin arbetsgivare. Om så är fallet och betalningen per diem är mindre än den federala skattesats som fastställts för det området, beskattas inte per diem till arbetstagaren. Arbetsgivaren kan dra av dessa per diem-betalningar som en vanlig affärskostnad.
Dokumentation
Steg
För beskattningsändamål måste arbetstagarnas kostnadsrapporter innehålla följande information, minst: syftet med eventuella resor som tas i affärsändamål, resans destination eller resmål, datum och eventuella intäkter för inlämning. Om arbetsgivaren använder en per diem-skattesats som inkluderar logikostnader är dock inlämningsintäkter inte nödvändiga.
Beskattning
Steg
IRS kommer att överväga per diem betalningar beskattningsbara till arbetstagaren om arbetstagaren inte lämnar in en kostnadsrapport om kostnadsrapporteringen är otillräcklig eller om arbetsgivaren betalar per diem till arbetstagaren utan att behöva rapportera. Dessutom, om arbetsgivaren betalar ett belopp som är större än den federala per diem för området, är skillnaden mellan den federalt auktoriserade per diem och det faktiska belopp som betalas beskattningsbart för arbetstagaren.