Innehållsförteckning:
- Kommersiella fastigheter och 1099s
- Form 1099 Grunderna
- Hyresgästen-Utgiven 1099s
- Säkerställa IRS-överensstämmelse
Hyror betalda av hyresgäster till sina hyresvärdar beskattas enligt gällande regler för intern inkomsttjänst. I vissa fall måste vissa typer av hyresgäster tillhandahålla IRS Form 1099 till hyresvärden i enlighet med IRS regler. 1099 formulär är informationsavkastning utgiven av företag till skattebetalare, liksom skickade till IRS, som ger detaljer om betydande skattepliktiga transaktioner. Hyresgäster bör endast utfärda hyresvärdar 1099s om hyresbetalningar eller transaktioner i viss mån hänför sig till deras affärer eller handel.
Kommersiella fastigheter och 1099s
Fastighetsuthyrning arrangerar hur länge fastigheter kan hyras, månadshyra, hyresvärdstjänster, vilket underhåll är hyresgästens ansvar och fördelning av utgifter. Hyresintäkter för kommersiella fastigheter är mer komplicerade än bostadshyror på grund av längre villkor och företagsanvändning av ämnesfastigheter. Ett kommersiellt leasingavtal kan knyta månatliga hyror till affärsverksamhet eller andra faktorer och ansvarsfördelning mellan hyresgäster och hyresvärdar kan också vara mer komplicerade. Endast hyresgäster i kommersiella leasingavtal måste tillhandahålla IRS Form 1099 till sina hyresvärdar.
Form 1099 Grunderna
När du förbereder avkastningsbevis säkerställer du att samla in dokument som stöder dina intäkter och kostnader, till exempel en 1099 som ges till en fastighetsägare. Skattebetalare måste i allmänhet få kopior av 1099-tal som de är förfallna i januari. När det är nödvändigt utfärdas IRS Form 1099 av betalaren som erhåller varor eller tjänster, såsom en hyresgäst. Om du utfärdar en 1099 till din hyresvärd, försäkra dig om att den också skickas till IRS vid slutet av februari om pappersarkivering eller senast den 1 april om du arkiverar elektroniskt.
Hyresgästen-Utgiven 1099s
Kommersiella hyrestagare måste utfärda hyresvärden 1099 när deras transaktioner uppfyller kostnaderna för minimilönen och affärsverksamheten. Använd endast IRS-formulär 1099-MISC när du utfärdar en till en hyresvärd. Hyresgäster betalar $ 600 eller mer till hyresvärden måste tillhandahålla 1099s, utom när hyran betalas till fastighetsmäklare. Lista hyran betalad till din hyresvärd i ruta 1 i 1099-MISC. Använd IRS-formulär W-9 för att erhålla din hyresvärds adress, personnummer eller skatteidentifikationsnummer och ange det hela i din hyresvärdens 1099 också.
Säkerställa IRS-överensstämmelse
Konsultera med en advokat innan du går in i ett kommersiellt leasingavtal för att säkerställa att det överensstämmer med relevant lag, samt att granska eventuella IRS-krav. Företag som betalar kommersiella leasingavtal bör också överväga att konsultera med certifierade offentliga revisorer för att säkerställa att deras skatter är korrekt inlämnade. 1099-talet är viktiga register och bör hållas i minst sju år vid IRS-granskning. IRS-reglerna kan förändras på grund av nya lagar och skattebetalarna bör alltid söka expertråd när de har skattefrågor.