Hur man skriver till en hyresgäst för att rensa upp en hyra

Om en hyresgästs hem eller gård är i dålig form på grund av försummelse eller dålig hushållning, har du två val. Om du vill behålla hyresgästen, skicka en artig brev eller e-post som beskriver problemet och ber honom att ta itu med det. Om du är villig att vräka hyresgästen, kolla din områdets hyresvärdslagen. På många ställen kan du inte lämna in en uppsägning förrän du har skickat hyresgästen ett "botemedel", ett dokument som varnar hyresgästen om att du planerar att förkasta honom om han inte rensar roten på ett visst datum.

Hyresgäster som inte städer upp efter sig skapar risker för hälsa och säkerhet. Krediter: EmilyMcBridePhotography / iStock / Getty Images

Skicka en allmän begäran om att hyra uthyrningen

Steg

Förklara i början av ditt brev att du vill ta upp ett problem så att du och hyresgästen kan fortsätta att ha ett bra förhållande.

Steg

Beskriv de villkor som kräver uppmärksamhet. Till exempel, om gräset inte har klippts eller det finns papperskorgen som hämtar på gården, säg detta. Hyresgästen kommer att göra ett bättre jobb med att städa upp om han vet vad han behöver göra.

Steg

Erbjudande alternativ. Förklara för din hyresgäst att om han inte kan hantera städningen själv är du villig att hyra en landscaper, skräphantering eller städservice på din hyresgästs bekostnad.

Steg

Ange en rimlig tidsfrist. Berätta hyresgästen om att du vill ha städningen färdigställd vid ett visst datum och att du är över på det datumet för att inspektera lokalerna. Be hyresgästen att kontakta dig om det datumet inte fungerar för honom.

Skicka ett botemedel eller avsluta meddelande

Steg

Utvecklingsrätt i din stat och kommun. Statliga och lokala lagar definierar hur mycket tid du måste ge hyresgästen för att rätta till ett hyresavtal innan du kan lämna ett utlämningsfall. I Alabama får hyresgäster 14 dagar att lösa ett problem. Hyresgäster i New Mexico får bara sju dagar.

Steg

Skriv ett botemedel eller avsluta brev. Följ hyresvärdslagen för ditt område när du skriver detta brev. Enligt Nolo.com kan stater ange vilket språk du använder i brevet, såväl som typstorlek. Prata med din advokat om du behöver hjälp med att skriva ett slutmeddelande. Juridiska dokumentfirmor säljer ofta slutbrevmallar som du kan använda. Dessa bokstäver beskriver vanligtvis problemet, be hyresgästen att lösa det och sätta en tidsfrist för att slutföra. Bota eller avsluta meddelanden också be hyresgästen att lämna lokalen om hyresgästen inte planerar att följa dina önskemål.

Steg

Lämna meddelandet i enlighet med statliga och lokala lagar. I Kalifornien måste en hyresvärd eller hennes representant försöka att lämna meddelandet direkt till hyresgästen. Endast om personlig service inte är möjlig kan Kalifornien hyresvärd lämna meddelandet på hyresgästens dörr och följ sedan upp genom att skicka en kopia i posten. I Massachusetts har en hyresvärd flera alternativ och kan välja att skicka meddelandet via förstklassigt brev utan att försöka göra personlig service.

Steg

Spela in tid och dag för service. Du behöver denna information om du så småningom måste fråga en domare att skjuta upp din hyresgäst.