Hur man framgångsrikt hanterar en Condominium Association

Att vara ansvarig för en bostadsrättsförening är ingen lätt uppgift. Som ledande individ eller firma är du i allmänhet ansvarig för underhåll av byggnader, pooler och andra gemensamma utrymmen. Du måste också tillämpa reglerna för vilka husägare kan göra med sin egendom, och detta kan orsaka mycket kontrovers. Husägare betalar någonstans från $ 100 till $ 10 000 per år för att leva i ett förvaltat samhälle enligt CNNMoney.com och detta skapar ett enormt tryck på föreningen att vara ekonomiskt ansvarig, uppfylla underhålls- och renhetsstandarder och förbättra det totala värdet av andelslägenheter.

Effektiv bostadsrättsförvaltning börjar med strategisk planering.

Steg

Identifiera de nyckelhandlingar som du kommer att ansvara för. Använda textbehandlingsprogrammet, dokumentera bostadsrättsföreningens områden av förpliktelser. Dessa kan omfatta: underhåll av byggnader, landskapsarkitektur, pooler, rekreationsrum och andra offentligt gemensamma faciliteter. papperskorgen nödsituation, t.ex. snö eller is, och byggnadsskydd. Notera andra ledningsområden, till exempel att tillämpa gemenskapsregler för husägare, svara på klagomål, hålla regelbundna associeringsmöten och samla månads- eller årsavgifter.

Snabba åtgärder väntas för akuttjänster.

Bestäm det arbetskraft som behövs för att driva anläggningen. Bygg relationer med lokala leverantörer för att tillhandahålla underhållstjänsterna. Var beredd att anställa råd om rättsliga åtgärder skulle uppstå.

En effektiv budget bidrar till att hålla kostnaderna i linje.

Planera årlig budget noggrant. Skapa en mall i ett kalkylprogram, till exempel Microsoft Excel. Börja med den största reparationsnivån - till exempel takbyte - sedan fördela på lämpligt sätt för städning, asfaltutbyte, landskapsarkitektur, skadedjurskontroll, värme och luftkonditionering, yttre målning med mera. Undersök alla enheter för att bestämma vad som behövs och lämna reserver för att ta hänsyn till naturkatastrofer.

Håll upp underhåll för att berika condo värde.

Dokumentera en uppsättning reparations- och underhållsstandarder. Detta är avgörande för planering för långsiktigt underhåll av typiska byggverksamheter. Tänk på vad som är "rent". Ange en standard för vad du anser vara nödvändig för schemaläggning av skadedjurskontroll, uppvärmning / luftkonditionering och annat regelbundet underhåll. Genom att bestämma hur brådskande vissa reparationer är, reducerar du chansen att du kommer att överstiga din budget. Detta låter dig också fokusera på de väsentliga operationer som behövs för att köra samhället.

Steg

Var så diplomatisk som möjligt med husägare. Tvister över associeringsregler kan snabbt leda till rättsliga strider. Föreningsmöten är öppna forum för husägare att ta upp frågor. När klagomål tas upp personligen eller skriftligt, svara på ett effektivt och respektfullt sätt.

Var ekonomiskt ansvarig genom att hålla reda på allt.

Dokumentera och utvärdera all verksamhet regelbundet. En bokslutskommuniké för din budget och verksamhet hjälper dig att avgöra vad som har fungerat och om du behöver ändra ditt tillvägagångssätt nästa år. Håll alla underhållsintäkter, juridiska kontrakt, försäkringsinformation och finansiella dokument tillsammans i ett organiserat arkivsystem för framtida referens.