Innehållsförteckning:
Internal Revenue Service kräver att 1099 dokument lämnas in för alla typer av inkomster utanför löner, löner och vinster som uppnås av företag och oberoende entreprenörer. Leverantörer, personer som är licensierade att sälja olika föremål, betraktas ofta som egenföretagare, oberoende entreprenörer. Det finns en mängd olika 1099 blanketter som en leverantör kan vara ansvarig för att skicka in.
Allmänna krav
En säljare som får en 1099 blankett eller som skickar en ut måste rapportera detta till IRS. Leverantörerna måste fylla alla 1099-tal med IRS före den 28 februari varje kalenderår (inte leverantörens räkenskapsår). Leverantörerna måste skicka 1099 blanketter till sina mottagare (med vilka leverantörerna har gjort affärer) senast den 31 januari. Om de lämnas in på papper måste varje 1099 blankett skickas till IRS med en 1096 blankett. En 30-dagars förlängning för arkivering med IRS kan erhållas genom att fylla i formulär 8809.
Elektronisk arkiveringskrav
Leverantörer kan också skicka in 1099 blanketter elektroniskt och i vissa fall krävs att. Om en säljare skickar ut mer än 250 blanketter av någon typ (t.ex. 1099-A, 1099-C), måste blanketterna skickas elektroniskt. Om färre än 250 är pappersformerna godtagbara. Att använda 1096 formulär är inte nödvändigt om en leverantör filar elektroniskt. Tidsfristen för elektronisk arkivering är en månad efter det datum då ansökningsdatumet inlämnades, den 31 mars. En leverantör måste först skicka formulär 4419 - Ansökan om inlämningsuppgifter returneras elektroniskt minst 45 dagar före formulärets förfallodatum.
1099-MISC
1099-MISC-formuläret är särskilt användbart för leverantörer eftersom det är den officiella blanketten som används för rapportering av direktförsäljning på minst 5 000 dollar av konsumtionsvaror. Formuläret används också för att rapportera hyres- eller royalties betalningar, priser och utmärkelser för tävlingar, myntopererade maskininkomster, intäkter från icke-kvalificerade uppskjutna kompensationsplaner, betalningar till läkare eller hälsovårdspersonal, utbetalningar till advokater och flera andra inkomsttyper. I de flesta fall behövs en 1099-MISC endast om beloppet i fråga är över $ 600.
Övrigt 1099 Forms
Det finns flera andra former som en leverantör kan behöva lämna in. Dessa former inkluderar: 1099-C för avbokning av skuld till ett finansiellt institut eller den federala regeringen, 1099-S för intäkter från fastighetsaffärer, 1099-A för upphävande eller förvärv av säker egendom, 1099-B för intäkter från försäljning eller inlösen av värdepapper, 1099-G för vissa statliga betalningar, 1099-H för sjukförsäkringspremier, 1099-DIV för utdelning och utdelningar från värdepapper, 1099-INT för ränteintäkter och 1099-SA för utdelningar från hälsokonton.
För formulär 1099-C, 1099-MISC och 1099-S krävs arkivering endast för mängder på $ 600 eller mer. För formulär 1099-G och 1099-DIV måste mängder över $ 10 rapporteras. För formulär 1099-A, 1099-B, 1099-H, 1099-INT och 1099-SA måste alla mängder rapporteras.