Vad är kodade kontroller?

"Kodning" kan låta vissa personer som ett kryptiskt sätt passera hemlig information, men när det gäller kodade kontroller finns det inget hemligt om det. De flesta kontroller som skrivs ut inom landet kodas med teknik som kallas magnetisk bläckteckenigenkänning, eller MICR. Detta gör att företag som är involverade i att kontrollera transaktioner kan skriva ut och bearbeta ett stort antal kontroller.

Kvinna skriver en check.credit: jwohlfeil / iStock / Getty Images

Om MICR

Varje kontroll eller dokument som skrivs ut med MICR kan läsas av datorer och behandlas automatiskt. MICR använder en unik typ av bläck och teckensnitt för att skriva ut routing och kontonummer på personliga och företagskontroller. Tekniken introducerades första gången för den inhemska bankindustrin på 1950-talet och används fortfarande av finansinstitut.

Hur MICR fungerar

Varje kontroll som kodas med MICR-teknik använder en viss typ av magnetisk bläck. Inhemskt är E-13B bläck accepterat hos finansinstitut. Den andra typen av MICR-bläck, kallad CMC-7, används vanligen i europeiska länder. MICR är en av de enda typerna av koder som kan urskiljas både för datorer och det mänskliga ögat. Banker använder automatiska dokumentläsare som snabbt läser och bearbetar kodningen. MICR används för att skriva ut kontonummer, banköverföringsnummer och kontrollnummer. Vissa företag som skriver ut stora mängder kontroller använder också den för att skriva ut andra kontrollkomponenter som mängder och signaturer.

Kodningsfördelar

Kodning gynnar de företag som skriver ut kontroller och de banker som behandlar dem. Företag som skriver ut sina kontroller med MICR-kodning sparar tid och resurser som skulle gå vilse med handskrivna kontroller. På samma sätt behandlar banker som använder MICR-teknik automatiskt kontroller utan att behöva manuell inmatning. Detta sparar kostnaderna för personalens tid och eventuella fel. MICR är ett säkert, kvalitetsstyrt sätt att skriva ut som är svårt att replikera. Om bläck, teckensnitt eller justering är av kan en kodad kontroll inte behandlas automatiskt.

Kodningsprocessen

Inte bara någon kan koda en check. För att skriva ut med MICR måste du ha en skrivare avsedd för MICR-utskrift, MICR-toner, rätt teckensnitt, ett kontrolllager för MICR, lämplig programvara och en säkerhetspatron i skrivaren som förhindrar obehörig användning. All den här utrustningen ska komma från en välrenommerad leverantör som har kvalitetsstyrningsprocedurer på plats för att förhindra distribution av felaktiga produkter.