Det bästa sättet att lyckas är att sätta upp dig själv för framgång. Det är den bakomliggande principen bakom så mycket råd om produktivitet och ledarskap. Ju enklare uppgiften är desto mindre kan vi troligtvis ta hänsyn till det. Men det behöver inte vara så.
Denna vecka, De Cut Editor Catie L'Heureux delade en försökt och sann metod för att få din chef att svara på dina e-postmeddelanden. Det finns ingen hemlig sås eller Ett snyggt trick; istället, signera till e-postens mottagare att ditt e-postmeddelande inte kommer att spänna dem ut. Det snabbaste sättet att göra det är att fråga efter vad du behöver i det enklaste möjliga formatet, högst uppe i meddelandet.
"Ord som" Tror du … "eller" Kan vi … "eller" Kommer du att bekräfta … "är snabba shorthandfraser som berättar för din chef DETTA ÄR EN Lätt e-post", skriver L'Hereux. "Allt hon behöver göra är att svara ja eller nej." Om du placerar dessa fraser på framsidan av ditt e-postmeddelande kommer de att visas i en förhandsgranskning av inkorgen, antingen på mobil eller på skrivbordet. Det betyder att du vill whittle din fråga ner till väsentliga innan du skriver, men ett litet arbete på framsidan kommer att spara all tid, ansträngning och mental energi.
Du har ytterligare möjligheter att förpacka dina e-postmeddelanden för maximal effektivitet, som att använda korta, snygga ämneslinjer. Med det sagt visade forskning som publicerades i fjol att personalsamtal kan vara mer effektiva vid övertalning, förutsatt att den andra parten har bandbredd för den. E-post har sin plats veta när man ska luta sig på det och hur kan det hjälpa till att hjälpa alla runt omkring dig att använda det mindre.