Innehållsförteckning:
- Ansvariga planer
- Unreimbursed Employee Expenses
- Beräkning av miltkostnad
- Återbetalningar till oberoende entreprenörer
De flesta arbetsgivare ersätter körkostnaden enligt en ansvarsfull plan, så att anställda inte kommer att beskattas på körsträcka. Om din arbetsgivare inte har en ansvarsskyldig plan, kommer dock några ersättningar att betraktas som skattepliktiga löner. Om så är fallet kan anställda dra av utgiften med hjälp av formulär 2106. Oberoende entreprenörer som mottar körsträckor ska tydligt definiera utgiften för kunderna så att de inte ingår i skattepliktig ersättning.
Ansvariga planer
Din återbetalning av körsträckan är inte beskattningsbar så länge den lämnades till dig av en arbetsgivare med en ansvarsfull plan. En ansvarig plan är en där arbetsgivaren verifierar att alla kostnader uppstår för företag och upprätthåller dokumentation av utgiften. Om din arbetsgivare har en ansvarsfull plan kommer alla kostnadsersättningar att uteslutas från din betalning och kommer inte att anges på din blankett W-2. Om din arbetsgivare inte har en ansvarsskyldig plan, kommer återbetalningen av körsträckan att anges tillsammans med andra löner i ruta 1 i formulär W-2.
Unreimbursed Employee Expenses
Om din arbetsgivare inte har en ansvarsskyldig plan har du möjlighet att avskriva utgiften. Eftersom eventuella pengar för körsträcka rapporterades som löner betyder det att du inte tekniskt återbetalades för körsträcka. Anställda som inte är ersatta för utgifter kan lista dem som en särskild avdrag på Form 2106. Avdraget är skillnaden mellan den körsträcka som du ådragit dig och vad du fick ersättning. Diverse kostnader som anställdas affärskostnader är avdragsgilla först när de överstiger 2 procent av din justerade bruttoinkomst.
Beräkning av miltkostnad
Om du behöver anmäla körsträckan som en ersättningsansatt personalkostnad, har du två alternativ i hur du beräknar det. Det första alternativet är att beräkna faktiska kostnader. Det betyder att du måste beräkna mängden gas, försäkring, registreringsavgifter, bilunderhåll och avskrivningar som du har uppkommit för affärsändamål. Detta kan vara en detaljerad process, så IRS gör det möjligt för skattebetalarna att ta en standard körsträcka i stället för att dra av de faktiska utgifterna. För 2014 tillåter IRS skattebetalarna ett avdrag på 56 cent per mil som drivs på affärer.
Återbetalningar till oberoende entreprenörer
Oberoende entreprenörer kan få kilometeravdrag från kunder när de reser till ett uppdrag. Om din kund registrerar betalningen som ersättning för utgifter, kommer den inte att utgöra ersättning på din årliga formulär 1099-MISC. Om du emellertid inte tydligt märker den här avgiften som en kostnad, kan din kund av misstag boka det som en del av din ersättning och du betalar skatter på den. För att undvika denna situation, håll reda på vad du har fakturerat kunder och kontakta din klient om du ser några avvikelser på din 1099.