Innehållsförteckning:
"Tillståndskod" är en term som används i stor utsträckning inom bank- och handelsserviceindustrin. Koden gäller endast för köpmän som använder en elektronisk betalningsgateway för att behandla kundtransaktioner. När en handlare ignorerar betydelsen av en godkännande kod kan det finnas dyra konsekvenser.
Auktoriseringssvar
När du använder ett betalkort eller kreditkort returnerar kortutgivaren ett auktoriseringssvar till försäljaren. Detta varnar försäljaren om transaktionen är godkänd eller avvisad. En behörighetskod utges endast när auktoriseringssvaret läser "Godkänt".
Behörighetskod
Tillståndskoden är ett nummer som bekräftar att din debit- eller kreditkorts transaktion är godkänd. Av den anledningen kallas det också som en "Godkännande kod". Numret kan vara numeriskt eller alfanumeriskt och är vanligtvis sex till sju siffror i längd. En behörighetskod visas på försäljarens kvittotryck. För transaktioner som inte ger ett papperskvitto måste du eller försäljaren skriva ner koden och behålla den för dina poster.
Relevanta transaktioner
Auktoriseringskoder utfärdas inte för transaktioner med checkar, endast betalkort och kreditkort. Auktoriseringskoder utfärdas när du köper via försäljningsterminaler, automatiserade tellermaskiner, internet eller telefon. Koden utfärdas för realtidstransaktioner. Om en försäljare inte använder en elektronisk betalningsgateway för att behandla korttransaktioner, utfärdas inte en behörighetskod.
Betydelsen av godkännandekoder
Ibland finns det problem att behandla transaktioner. Säljaren kan tro att ett köp är godkänt, när det faktiskt inte har godkänts. Kanske är en transaktion godkänd, men banken säger att den inte godkändes. Om försäljaren inte har en behörighetskod riskerar han att inte betala. Godkännandekoden är det enda sättet som en säljare kan bevisa för kortutgivaren att en transaktion godkändes. Om kortutgivaren godkänner en transaktion är den skyldig att betala säljaren. Om en behörighetskod inte utfärdas kan återförsäljaren få en "ingen auktorisation" återkrav. Vid en återbetalning återbetalas eventuell betalning som köparen mottar av kortutgivaren.