Innehållsförteckning:
- Vad är en annullerad kontroll?
- Vad är ett bolagslöst kontroll?
- Vad ser en annullerad check ut?
- Hur skriver du ett ogiltigt Check för direkt insättning?
- Blir alla kontroller borta efter 90 dagar?
Kontrollera skrivning har blivit en förlorad konst. Istället för att betala med check i registret, sätter dagens konsumenter in ett chip eller håller en smartphone i närheten. I stället för att skicka betalningar för räkningar är konton inställda för att ta pengarna automatiskt från en betalarens checkkonton. Med alla dessa förändringar är det inte överraskande att konceptet med en annullerad kontroll kan vara främmande för vissa människor, särskilt yngre generationer.
Vad är en annullerad kontroll?
En annullerad kontroll är helt enkelt en check som har dragits tillbaka av den person som utfärdat den. Tänk på det som en "ångra" -knapp för att betala någon. Kontroller ska skrivas i icke-berättigande bläck, vilket innebär att om du skriver fel nummer eller misspellar namnet på "till" -linjen, kan du inte radera det och börja om. Du ska skriva "Void" med djärva brev över kontrollens yta och förstör det, helst genom att strimla. Men kontroller behöver inte strykas av emittenten för att bli ogiltig. Om du håller en check i månader eller år innan du tar den till banken kan du upptäcka att den har blivit annullerad på grund av din försening.
Vad är ett bolagslöst kontroll?
I vissa fall är det inte en individ som drar in checken efter det att den har skrivits. Ett företag kan annullera kontrollen om en kontrakt ibland faller igenom innan arbetet har börjat eller en kostnadskontroll utfärdas för fel belopp. Ett företag måste följa samma processer som en konsument när det händer. Om inte det kan förstöras på ett sätt som någon inte kunde avlyssna och dela den ihop, måste ordet "Void" stämplas med fetstil över framsidan.
Vad ser en annullerad check ut?
En annullerad kontroll ser ut som en vanlig check, men den har ordet "Void" över framsidan. Det är viktigt att notera att det är troligt att ordet "Void" inte kommer att dölja din kontoinformation, som skrivs ut över undersidan av checken. Det betyder att om någon avlyssnade kontrollen efter att du slängde den i papperskorgen eller ställde den åt sidan på ditt skrivbord kunde de använda informationen. Med ditt kontonummer kan de kanske skriva ut en falsk kontroll att de då kan använda för bedrägliga ändamål. Detta understryker bara vikten av att förstöra dokumentet förutom att markera det som ogiltigt.
Hur skriver du ett ogiltigt Check för direkt insättning?
Ofta när du registrerar dig för direkt insättning, kommer du att bli ombedd att antingen skicka in en insättningssedel eller en annullerad check. Om du väljer checkalternativet skriver du bara "Void" över framsidan, som du skulle om du hade gjort ett fel när du skrev det. Om du får skanna eller snäppa ett foto på checken och skicka in det, se till att du tar bort kontrollen när du har skickat kopian. Om möjligt, försök att skicka bilden på ett säkert sätt, eftersom det har tydligt skrivits ut på din kontoinformation.
Blir alla kontroller borta efter 90 dagar?
Om du tittar noggrant på en check ser du att vissa innehåller fintryck som anger ett utgångsdatum. Detta är vanligtvis skrivet som, "ogiltig om inte inkasseras inom" ett visst antal dagar. Ofta blir det 90 dagar, men det kan vara mer eller mindre. Det finns en anledning till detta. Att hålla en check i månader eller år kan störa emittentens bokföring. Att helt enkelt ha den texten på checken betyder dock inte att banken inte kommer att deponera den. Varje bank ges utrymme för skönsmässig bedömning av huruvida eller inte, om det är år gammalt. Med det sagt, om du har en kassakontroll, kanske du vill komma till banken innan ett år är uppe, eftersom finansinstitut är instruerade att inte ta dem efter den tiden.