Innehållsförteckning:
- Studieberättigande
- Beräkna utmärkelser
- Behandling av avdelning IV-fonder
- Avkastning av avdelning IV-fonder
Utbildningsdepartementet och kontoret för federal studenthjälp administrerar avdelning IV federal student till studenter som deltar i behöriga högskoleprogram. Avdelning IV-program omfattar Direkt Stafford Lån, Perkins Lån, Federal Work-Study, Pell Grant, FSEOG och National SMART Grant-program. Varje år publicerar Federal Student Aid Office en handbok som hjälper skolor och administratörer av finansiellt stöd till att tilldela ekonomiskt stödpaket till studenter. Handboken förklarar federala regler och regler om alla avdelning IV-program och hur skolorna ska hantera dessa program.
Studieberättigande
Eleverna måste ha ett gymnasiet eller motsvarande (GED) eller ha genomfört ett gymnasium. Eventuella drogmissuppfattningar måste ha lösts. Avdelning IV-medel är endast tillgängliga för studenter som är "vanliga" studenter i ett examensbevis eller certifikatprogram och som är inskrivna minst halvtid. Federal regler definierar "heltid" inskrivning som 12 terminer eller kvart timmar för program som använder terminen, trimestern eller kvartalssystemet. Förordningar definierar också heltidsstatus för program som använder klocktimmar, kredittimmar eller andra villkor. För att fortsätta ta emot medel måste studenterna uppfylla tillfredsställande akademiska framsteg och skolor måste ha policyer som beskriver hur akademisk provning och överklagande hanteras.
Beräkna utmärkelser
Federal regler anger de lägsta veckorna av undervisningstid och minsta klocka eller kredittimmar som krävs för standardvillkor (t ex kvartaler och terminer), icke standardvillkor och icke-terminala program. Om en skolas läsår inte sammanfaller med dessa regler påverkar detta Pell Grant och Direct Loan belopp och utbetalningar. För att beräkna utmärkelser kräver Federal Student Aid-program en beräkning av skolans deltagande kostnader, vilket kan variera beroende på en studerandes inskrivningsstatus. Skolorna måste också överväga en studerandes beräknade familjebidrag och stöd från andra källor, till exempel gratis utrymme och styrelse- eller studieavvikelser. Varje FSA-program har sina egna formler och fastställda minsta och maximala belopp som administreras till behöriga studenter.
Behandling av avdelning IV-fonder
Reglerna anger hur skolor utbetalar FSA-programfonder. Skolorna måste till exempel ge två anmälningar till studenter om behandling av medel: en gång för en allmän anmälan och en andra gång då studentens konto krediteras med medel. Skolor kan skicka dessa meddelanden antingen via direktpost via US Postal Service eller via elektroniska medel till en e-postadress. För att betala medel kan skolorna kreditera elevens konto för tillåtna avgifter, utfärda en check, initiera en elektronisk överföring av pengar eller skicka ut pengarna kontant till studenten. De flesta skolor använder fonderna till studentens konto först och utfärdar återbetalningar för eventuella kreditbalanser.
Avkastning av avdelning IV-fonder
När en student drar tillbaka från sitt program efter att ha mottagit utbetalningar av Title IV och före skolans slutperiod måste skolan utföra en "returberäkning" för att bestämma hur många medel som behöver skickas tillbaka till regeringen. Om en student går upp genom 60 procent av anmälningsperioden, får inga medel skickas tillbaka. Om uttagningen äger rum före 60-procentsmärket använder skolan ett förhandlat schema för att bestämma hur mycket medel som ska returneras. Föreskrifter föreskriver att skolorna måste informera studenter om skolans återbetalningspolitik, de federala avgångsreglerna och de ekonomiska konsekvenserna av återkallandet.