Hur man skriver bankbrev

Det finns många fall där du behöver kontakta din bank med ett brev, till exempel att fråga om din konto status eller begära en annan uppsättning checkböcker. I vilket fall som helst, ett brev som du skriver till en bankchef bör följa ett standard företagsformat och använda en formell ton. Eftersom bankanställda brukar vara upptagna med dussintals kunder dagligen, behåll ditt brev kort och till rätta.

När det är dags att kontakta din bank med posten, använd korrekt företagsbrev etikett.

Steg

Skapa en rubrik längst upp i ditt brev med ditt namn, adress, telefonnummer och e-postadress, enkeltavstånd. Höger-begränsa rubriken så bankchefen eller assistenten kan enkelt hitta ditt namn och kontaktinformation efter att brevet har arkiverats.

Steg

Dubbelrum och vänster - rättfärdiga texten. Skriv aktuellt datum och dubbelrum igen. Skriv bankansvararens (eller mottagarens) namn och den officiella titeln, bankens namn och bankens adress som ett block med ett avstånd.

Steg

Öppna med en formell hälsning, hälsning bankchefen med namn, till exempel Kära Mr Jones. Skriv en kort, två till tre meningen inledande paragraf som förklarar dina avsikter, till exempel om du rapporterar ett problem med ditt konto eller behöver göra en förändring.

Steg

Skriv en tre till fyra meningen andra stycket som förklarar ditt problem mer noggrant. Nämna några detaljer, till exempel relevanta datum eller siffror om du har en fråga eller en fråga om den senaste kontoaktiviteten, eller inkludera namn och datum om du gör ett kundservice-klagomål.

Steg

Avsluta med en två till tre meningen avslutande stycke som förklarar hur du kommer att vara i kontakt med banken om ditt problem (om det behövs). Tack bankchefen för sin tid och övervägande, skriv sedan en formell stängning som "Med vänliga hälsningar". Dubbelrum och skriv ditt namn, skriv sedan under namnet efter utskrift.