Innehållsförteckning:
Har du någonsin undrat vad alla dessa nummer på din W-2-form eller löneförklaring betyder? Vissa är ganska uppenbara, till exempel ditt personnummer och din arbetsgivares skattidentifikationsnummer. Dessa siffror är både unika för dig och din arbetsgivare. Det finns ett annat unikt nummer på formuläret, och det är W-2-kontrollnumret. W-2-kontrollnumret visas i fält d i din blankett, mellan din arbetsgivares namn, adress och postnummer samt ditt namn, adress och postnummer. Det är egentligen en kod som identifierar den "unika" W-2-blanketten i arbetsgivarens register, som tilldelas av företagets lönebearbetningsprogram. Det är bara ett hjälpmedel vid bearbetning och spårning, särskilt när företaget har många W-2 blanketter att skicka ut.
En tom låda D
Även om du måste rapportera eventuella fel på din W-2 till din arbetsgivare, är en blank låda D inte orsak till larm eller för arbetsgivarens meddelande. Inte alla W-2 kommer att innehålla ett nummer i ruta D. Om du arbetar för ett litet företag med endast ett fåtal anställda är kontrollnumret inte nödvändigt för spårningsändamål. Antalet eller bristen på det påverkar inte slutförandet eller behandlingen av din inkomstskatt, trots att du kan uppleva en teknisk svårighet vid e-arkivering. Användningen av ett W-2-kontrollnummer är frivilligt för arbetsgivare och är inte mandat av IRS. IRS kräver inte det för någon del av din inkomstskatt. Om din arbetsgivare inte använder kontrollnummer för lönebearbetning, lämnas rutan helt tom.
E-arkivering med inget W-2 kontrollnummer
Du kan få problem med inget kontrollnummer på din W-2 vid e-arkivering av din avkastning. Det är möjligt att du får ett felmeddelande när du försöker e-fil med en tom låda d. Eftersom numret inte har någon betydelse för IRS, kan du ange ett slumpmässigt nummer i rätt format för att få din fil accepterad. Formeln är enkel: Fem siffror, ett mellanslag och fem siffror. Du kan använda 11223 34455. Men försök att importera din W-2 utan ett kontrollnummer kräver en annan lösning. Klicka i så fall på fliken "Hoppa över import" och skriv in din W-2 manuellt. Importeringen tillåter dig inte att använda den numeriska koden för kontrollnumret.
Olika år, olika kontrollnummer
Ditt W-2 kontrollnummer kommer inte nödvändigtvis att vara samma år efter år, även om du arbetar för samma arbetsgivare. Beslutet är helt upp till arbetsgivarens val, men det kan ändras årligen för säkerhetsändamål.