Innehållsförteckning:
Papperscheckar medföljer stubben, så dubbelkontrollerar din lön är lika enkelt som att titta på stubben för att se vad det säger. Med direkt deposition flyttar din lönepost ofta på nätet, och visar ibland en mystisk post som säger "prenote". Detta är inte ovanligt; Det är en del av hur vissa företag ställer in sina direkta insättningsbetalningar.
Vad du ska se
En prenotavgift visas vanligtvis på din lönestav som en mycket liten betalning, vanligtvis bara några cent och eventuellt till och med för ett belopp på $ 0. Datumet kan inte sammanfalla med din arbetsgivares normala löneperiod, heller. Anledningen till det här lilla löneförhållandet är enkelt: Det är din arbetsgivares sätt att testa den direkta insättningsinformationen du har angivit.
Varför det är klart
När du registrerar dig för direkt insättning kan löneavdelningen be dig att lämna in en tomgång eller - om du inte har checkar - ett formulär från din bank som innehåller samma information. Vanligtvis består detta av ett routingsnummer som identifierar din filial, och sedan det faktiska kontonummeret. Denna information blir sedan skannad eller manuellt in i lönesystemet, vilket innebär att det finns åtminstone en liten chans att något går fel. En kontroll kan skannas felaktigt, till exempel, eller den person som anger dina data kan oavsiktligt vända ett par siffror. Ibland skriver du själv bankinformationen i en online inskrivningsblankett, vilket också öppnar risken för fel. I varje fall är det mycket enklare för alla om potentiella problem upptäcks och rensas innan en lönecheck deponeras för riktiga.
Hur det är gjort
Prenotbetalningen används som ett verktyg för att upptäcka dessa potentiella fel. Din löneavdelning skriver ut den mycket lilla betalningen till banken, med hjälp av informationen du har angett. Om det går på vilse eller inte kan deponeras, så meddelar banken och din löneavdelning att det finns ett problem med din direkta insättningsinformation. Idealiskt betyder det att du kommer att kunna rätta till problemet innan du får betala en lönecheck, men det kanske inte fungerar på det sättet i det verkliga livet. Det tar några dagar att slutföra prenotprocessen, så om din lön kommer att löpa innan den direkta insättningssituationen utlöses får du den i papperskontroll eller betalkort.
Det kan inte hända
Om du inte ser en prenote på din första lönestub, betyder det inte att det finns ett problem. Bankerna behöver inte alla en prenote insättning längre, så vissa arbetsgivare hoppar bara över det steget. Det är en mindre sak att göra när man ombord på en ny medarbetare eller övergång från papper till direkt inlåning, vilket gör att det är så litet att arbetsgivare som vill hålla sina processer effektiviserad.