Innehållsförteckning:
Betalkort erbjuder dig bekvämligheten att göra ett omedelbart köp eller använda ditt kort som ett stort kreditkort. När du använder ditt kort som kredit kan inköpet ta upp till flera dagar på ditt uttalande. Detta kan göra ditt konto ser ut som om det har mer pengar i det än det är verkligen tillgängligt. Spåra dina betalkortköp för att undvika att överföra ditt konto och medföra onödiga bankavgifter. Du kan använda en grundläggande kalkylprogram eller kontrollbokslogger för att spåra dina inköp.
Steg
Öppna kalkylarkprogrammet på din dator. Klicka på "Ny från mall". Ett fönster visas med vanliga kalkylarkategorier, t.ex. Budget och Faktura. Skriv "Account Register" eller "Checkbook Register" i sökfältet och klicka på "OK". Välj en mall från listan över tillgängliga mallar. Även om mallar är vanliga i de flesta kalkylarksprogram, varierar formatet för varje mall.
Steg
Välj ett register inklusive datum, inköpsbeskrivning och en kredit- och betalkolumn. Det register du väljer ska också ha en kolumn för att ange om köpet har skickats till ditt konto.
Steg
Använd kvitton från dina betalkortsköp för att ange transaktioner i registret. Om du saknar kvitton, använd ditt kontoutdrag för att slutföra registret. Dina senaste transaktioner kan behöva anges från minnet om de inte heller är tillgängliga i ditt uttalande.
Checkbook Ledger
Steg
Öppna din bokbokslogger till första sidan i häftet. Skriv kontonummeret på de betalkort som du spårar i utrymmet. Du kan ange ditt namn eller namnet på din bank bredvid "Namn:"
Steg
Gå till första sidan av registret. Den här sidan har en rad rader och kolumner i vitt och grått.
Steg
Ange datumet för din transaktion, en beskrivning av transaktionen och beloppet en av kolumnerna märkta "Insättning / Kredit" eller "Betalning." Skriv startbalansen på första raden under "Balans". Den första kolumnen i din huvudbok är avsedd att ange ditt kontrollnummer eller en banköverföringskod. Transaktionskoder som "AP" för automatisk betalning eller "FT" för överföring av pengar är mest relevanta för att spåra bankkontoaktivitet, men kan användas för vissa betalkortstransaktioner.