Innehållsförteckning:
Ett företag utarbetar årligen ett budgetutlåtande för att ge detaljerna bakom organisationens budget och initiativ. Det presenteras vanligen för styrelsen och den övre ledningen. Chefer baserar sina budgetredovisningar på information de samlar från olika avdelningar, inklusive marknadsföring, redovisning och grupper som leder särskilda projekt.
Steg
Skriv namn och titel på den person som sammanställer och släpper budgeträkningen tillsammans med den enhet eller avdelning som han representerar högst upp på sidan. På nästa rad skriver du det datum som uttalandet släpps.
Steg
Skriv ditt budget uttalande precis som ett vanligt memo eller brev. Hälsa personen eller personerna som du skickar till, till exempel "Till styrelsens ledamöter".
Steg
Ange totalbeloppet för budgeten för det kommande räkenskapsåret i första stycket. Till exempel kan uttalandet säga "Vi är glada att meddela vår 2010 budget på 11.240.000 $" eller något liknande.
Steg
Sammanfatta organisationens fokus och mål för det kommande året i nästa stycke. Om företaget till exempel är ett ideellt företag kanske du vill beskriva organisationens uppdrag och vad det planerar att genomföra under det kommande året.
Steg
Skapa enskilda avsnitt som diskuterar varje del av budgeten för det kommande året.Till exempel, om en stor del av budgeten kommer att gå mot online-reklaminitiativ eller mer forskning, bryta dem ner i sina egna avsnitt. Förklara varför pengar går mot dessa initiativ och i vilka proportioner.
Steg
Prata om nya program som har börjat eller betydande framsteg som gjordes under det föregående året. Om du planerar att finansiera dessa nya program med de budgetpengar som ingår i detta uttalande, var noga med att diskutera detta i ett särskilt avsnitt som berättigar till "Nya Program" eller något liknande.
Steg
Sluta budgetöversikten med en titt på framtiden. Fråga viktiga frågor innan du skriver din sammanfattning. Vad är företagets mål för de kommande fem till tio åren? Hur knyter denna budget till dessa planer?