Innehållsförteckning:
En person betalar för en produkt eller tjänst genom att skriva en check till företaget för det belopp som ska betalas. Företaget accepterar checken och kunden är klar med betalning. Därefter måste företaget konvertera denna papper till valuta. Detta görs genom att placera denna check i en insättning och ta insättningen till sin bank och deponera den på sitt konto. Nu har banken den ursprungliga kontrollen och måste konvertera den till valuta. Denna process, kallad check clearing, kan ta några dagar. Av denna anledning kan banken placera en hållare på kundens konto tills checken rensar den ursprungliga banken. Kundens konto återspeglar insättningen i balans, men det tillgängliga saldot återspeglar inte beloppet för denna check.
clearing~~POS=TRUNC
Banken börjar processen med att rensa kontrollen genom att ta en bild av checken, fram och bak och konvertera live checken till en elektronisk fil. Banken som accepterade insättningen skickar sedan den elektroniska filen till en annan bank, kallad clearinghuset, där alla kontroller behandlas centralt. Clearinghouse accepterar den elektroniska filen och avkänner informationen från den för att bestämma mot vilken bank checken faktiskt ritas. Clearinghouse gör detta genom att använda rutningsnummer och annan information på checken. Clearinghuset skickar sedan den elektroniska filen till banken mot vilken den ursprungliga kontrollen är ritad så att banken kan betala checken. Denna process kallas vanligen som att rensa kontrollen.
Rensa kontrollen
Banken som checken tas ut tar emot den elektroniska filen och matchar numren till kontonumren som den har på filen för kunden. Därefter kontrollerar banken beloppet av checken mot kundens bankbalans för att se till att det finns tillräckligt med pengar på bankkontot för att täcka checken. Om det finns tillräckliga medel, rensas kontrollen genom att sänka balansen på kundens konto med beloppet av checken. Om det inte finns tillräckligt med pengar i kontot, raderas inte kontrollen. Istället drar banken av en avgift för avkastningskontroll (vanligtvis kallad en avvisningsavgift) från kundens konto och checken returneras till clearinghuset - som därefter returnerar den till banken som skickade in den så att banken kan returnera checken till kunden.