Innehållsförteckning:
Högskolor, universitet och andra institutioner för högre utbildning använder formulär 1098-T, undervisningsdeklarationen, för att rapportera studentundervisning, ersättningar och utgifter till Internal Revenue Service. Varje skola måste fylla i formulär 1098-T för varje inskriven student som har betalat undervisning. Denna blankett gäller emellertid inte för icke-kreditkurser, utländska studenter utomlands eller studenter vars undervisning omfattas av ett arrangemang mellan institutionen och studentens arbetsgivare.
Steg
Hämta en original Form 1098T. Det finns kopior tillgängliga online för nedladdning, men interntjänsten accepterar endast den ursprungliga versionen av blanketten som kan skannas. För att beställa formuläret från IRS, ring 800-829-3676, eller gå till IRS hemsida och beställa formulären online. Om du använder den nedladdade formuläret kommer du att få ett straff på $ 50 för varje formulär som används.
Steg
Fyll i informationen på den utfärdande institutionen. Den utfärdande institutionen är högskolan, universitetet eller försäkringsgivaren som måste fylla i formulär 1098T. Fyll i namn, adress, postnummer, telefonnummer och federal identifikationsnummer.
Steg
Slutför den demografiska informationen för studenten. Detta inkluderar studentens namn, adress och personnummer.
Steg
Ange beloppet av undervisning och relaterade utgifter som betalas eller återbetalas. Om du fyller i formulär 1098T för en lärande institution ska du ange siffran i ruta 1. Om du fyller i formuläret för försäkringsgivare ska du sätta in den ersatta undervisningen och relaterade utgifter i ruta 2.
Steg
Kontrollera om institutionen har ändrat sin rapporteringsmetod för 2010 i fält 3. Med andra ord, om rapporteringsmetoden för 2010 är annorlunda än den metod som användes under 2009 markerar du rutan.
Steg
Lista stipendier, bidrag och tidigare år justeringar i lådorna 4 till 6. Var noga med att lista rätt figur i rätt ruta
Steg
Ange om siffrorna i lådorna 1 och 2 innehåller belopp för den kommande akademiska terminen från januari till mars 2011. Fältnummer 7 på Form 1098T ger dig möjlighet att anmäla regeringen om beloppen som anges i fält 1 och 2 innehåller pengar som normalt skulle ha tilldelats under följande skolsemester.
Steg
Sätt in studentens status. Fält 8 och 9 ger IRS med information om huruvida studenten är full eller deltid, eller examen eller grundutbildning. Allt som krävs för att slutföra rutorna 8 och 9 är en kryssrutan i lämplig kryssruta.
Steg
Lägg in det totala beloppet för undervisning och kostnadsersättning eller återbetalning. Fält 10 Fylls endast av en försäkringsgivare i samband med återbetalning eller ersättning av undervisningsutgifter till studenter. Om du fyller i detta för en lärande institution, lämna rutan 10 på blankett 1098T tomt.