Innehållsförteckning:
Budgetplanering är den process genom vilken ett företag eller privatpersoner utvärderar sina intäkter och kostnader och projicerar sina monetära intag och uteköp för framtiden. Målet är att lägga fram alla nödvändiga komponenter och brainstorma framtida mål. Budgetplanering kan slutföras på ett möte, eller det kan ta veckor att utvärdera tillgänglig data för att slutföra.
intäkter
Intäkter är intäkter från försäljning, minus kostnaden för sålda varor. I en personlig budget är det löner. Under budgetplaneringsprocessen ska du använda historiska data, såsom löneposter och tidigare årsredovisning, för att ställa in en baslinje och sedan överväga framtiden. Förutser du en ökning? Vilka kostnader kommer att associeras med denna ökning? Om du till exempel vill producera fler widgets, hur många timmar kommer det att ta och hur mycket kostar material för att tjäna extrainkomsterna?
kostnader
Den andra halvan av budgeten är utgifter. Börja med kostnaderna för föregående år och justera sedan för ökad användning, effektivisering och inflation. Det här är en bra tid att förhandla fram nya kontrakt med leverantörer och leta efter sätt att uppnå kostnadsbesparingar. Kom ihåg att budgetera för oväntade utgifter, till exempel reparationer och gåvor. Kom ihåg att tillåta underhållning och årliga utgifter, till exempel försäkringspremier och vinter snöborttagning.
Uppmaning till handling
Använd budgetplaneringsprocessen för att ställa in mål och betona vikten av att bo inom en budget. Ha alla som är involverade i processen åtagit sig att arbeta mot ett framgångsrikt budgetår. Följ upp med jämna mellanrum med feedback. Jämför faktiska resultat för månaden eller kvartalet till budgeten. Var lyckades du och var misslyckades du? Använd informationen för att förbättra din framtida budgetering. En budget är endast användbar när den används aktivt.
Konservativ prognos
Prognos framtida intäkter och kostnader bör vara konservativ i naturen. Det innebär att belopp som du uppskattar, bör du överskatta kostnaderna och underskatta inkomst något. Tänk på det som ett realistiskt men sämre scenario. Det är mycket lättare att hitta sätt att spendera extra pengar än att ersätta intäkter som inte är intjänade. Kombinera detta med ett eventuellt hög skuldsättningsgrad eller en dålig kreditpoäng och du kan bli ledd för konkurs.
Flexibilitet
Budgetar är utformade för flexibilitet. När du får reda på faktiska siffror, till exempel löneökningar som mottagits efter att budgeten har slutförts, uppdatera budgeten framåt. Ju mer exakt du upprätthåller budgeten desto mer användning kommer du att få ut det. Var redo att regelbundet se över budgetplaneringsprocessen och överväga att budgetera mer än ett år i framtiden. En femårsplan kan hjälpa dig att hålla fokus på långsiktiga mål.