Innehållsförteckning:
Internal Revenue Service kräver att varje arbetsgivare får ett federalt skatteidentifikationsnummer för skattemässiga ändamål. Numret används för att rapportera arbetskompensation och skatteavdrag för året. För att slutföra din personliga avkastning behöver du inte ange ett federalt eller statligt skatteidentifikationsnummer om din arbetsgivare misslyckas med att lista den på din blankett W-2.
Arbetsgivarens identifikationsnummer
IRS kräver att företagsägare får ett Employer Identification Number, ibland kallat ett Skatteidentifikationsnummer, när de startar ett företag. De flesta stater använder ett företags federala EIN för skatterapportering, men ett fåtal stater utfärdar ett separat statligt skattidentifikationsnummer till varje företag. Även om IRS kräver att en arbetsgivare får en EIN, behöver du inte anmäla det numret på din federala avkastning om din arbetsgivare försummar att tillhandahålla informationen. Du kan fortfarande skicka din avkastning utan det.
Form W-2
Om du fått formulär W-2 från din arbetsgivare, är din arbetsgivares federala eller statliga identifikationsnummer troligen upptaget på formuläret. Form W-2 visar kompensation för din sysselsättning och dina federala, statliga och lokala skattesättningar för året. Vissa stater har inte en statlig eller lokal inkomstskatt, så de här fälten kan lämnas tomma. IRS kräver att du skickar en kopia av din W-2 tillsammans med din federala avkastning. Om din arbetsgivares federala EIN eller statliga skatteidentifikationsnummer inte finns på formuläret, är det inte ditt ansvar. Du kan fortfarande lämna din retur med ett saknas identifikationsnummer.
Form W-9
Om du inte är så nära tidsfristen för att lämna din avkastning, kan du fylla i formulär W-9 och skicka in den till din arbetsgivare. Form W-9 är tillgänglig online på IRS hemsida. Form W-9 är en officiell begäran om ett skatteidentifikationsnummer från din arbetsgivare. Du kan skicka blanketten till din arbetsgivare via mail, eller du kan begära informationen personligen. Även om IRS inte kräver att du anger nummeret på uppdrag av din arbetsgivare, inklusive informationen tillsammans med din skattedeklaration, gör behandlingen av din retur lättare och snabbare.
Statlig och lokal inkomstskatt
Statliga skatteavdrag är avdragsgilla för din federala avkastning. IRS tillåter dig att kombinera statlig och lokal inkomstskatt och specificera denna kostnad som ett avdrag på schema A i skatteformulär 1040. Om din arbetsgivare försummar att inkludera ett statligt identifikationsnummer på din W-2 för statliga skatter som kvarhållits under året, kan fortfarande göra anspråk på avdraget. Det är din arbetsgivares ansvar att tillhandahålla de nödvändiga identifikationsnumren, och IRS straffar inte dig för hans misstag.